Administratief en Financieel medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationale speler actief in milieutechnologie en afvalverwerking zijn wij - tHRee - op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief & Financieel Bediende voor de vestiging in Groot-Bijgaarden.
In deze ondersteunende rol ben je de spil in de administratieve coördinatie van technische projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentstromen correct, tijdig en volgens de geldende normen verlopen.
Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Coördineren en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie (projectplannen, contracten, technische bijlagen)
• Opmaak, formatting en nummering van documenten conform projectspecifieke standaarden en klantvereisten
• Classificeren en structureren van digitale documenten via SharePoint of een ander DMS
• Up-to-date houden van documentlijsten in Excel: ontvangstdata, revisies, versienummers, statussen
• Uploaden, downloaden en distribueren van documenten via klant- en leveranciersplatformen
• Ondersteunen van het projectteam in de dagelijkse operationele taken zoals planning, opvolging, rapportering en correspondentie
• Medeverantwoordelijk zijn voor het fleetbeheer en het opvolgen van bijhorende contracten
• Medeverantwoordelijkheid opnemen in het contact met het sociaal secretariaat, inclusief administratieve opvolging van personeelsdossiers en loongerelateerde documenten
• Bewaken van volledigheid, versiebeheer, correcte archivering en traceerbaarheid van alle documentstromen

Jouw profiel

• Zeer goede kennis van Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Goede kennis Engels.
• Vlot gebruik van Office 365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams)
• Sterk communicatief vermogen, met oog voor detail en betrouwbaarheid
• Organisatorisch talent, gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren in een team
• Ervaring in een technische of projectmatige omgeving is een plus
• Bekendheid met document management systemen en technische documenten is wenselijk

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie binnen een organisatie met internationale impact
• Een vast contract, met een verloning die afgestemd is op je kennis en ervaring
• Werk in een compact, professioneel team (Belgische divisie ca. 12 personen)
• Flexibele werkuren en een aangename werkomgeving op de site te Groot-Bijgaarden
• Ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid én professionele groei
• Samenwerking met technische collega's: ingenieurs, technisch tekenaars, projectleiders
• Kansen om door te groeien naar rollen in projectadministratie, document management of contractbeheer

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama