Administratief en boekhoudkundig medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Electon is een groeiende groothandel in verlichting en elektrisch materiaal. We zoeken een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die onze dagelijkse administratie en voorbereidende boekhouding verzorgt en inkomende telefoons en e-mails opvolgt.

Je combineert cijfermatig werk met klantencontact en ondersteunt de dagelijkse werking van ons bedrijf.

Jouw taken

• Je volgt inkomende en uitgaande betalingen op en houdt een duidelijk overzicht van openstaande klanten- en leveranciersfacturen.
• Je bewaakt betalingstermijnen, verstuurt betalingsherinneringen en neemt indien nodig contact op met klanten.
• Je bereidt leveranciersbetalingen voor ter goedkeuring door de verantwoordelijke.
• Je controleert en verwerkt aankoopfacturen, verkoopfacturen en creditnota's in ons ERP-systeem Odoo.
• Je verzamelt en ordent boekhoudkundige documenten en bezorgt de nodige informatie aan de boekhouder.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails, behandelt algemene vragen en verwijst andere vragen door naar de juiste collega.
• Je houdt klant- en leveranciersgegevens actueel en zorgt voor een overzichtelijke digitale administratie.
• Je ondersteunt de directie en collega's bij dagelijkse administratieve en secretariaatstaken.

Jouw profiel

• Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en administratieve processen. Relevante werkervaring is een pluspunt.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail, vooral bij facturen en betalingen.

• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk.

• Je kan goed overweg met Excel, e-mail en administratieve software. Kennis van Odoo is een pluspunt.

• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en openstaande zaken tijdig opvolgen.

• Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en werkt graag samen met collega's.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke bedrijfsgegevens en financiële informatie.

• Je schakelt vlot tussen cijfermatige taken, administratie en klantencontact.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een afwisselende functie waarin je administratie, boekhoudkundige ondersteuning en klantencontact combineert.

• Een plaats binnen een groeiend bedrijf met korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de directie.

• Vaste werkuren die zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.

• Maaltijdcheques bovenop je salaris.

• Ruimte voor zelfstandigheid, eigen initiatief en voorstellen om de dagelijkse werking te verbeteren.

• De mogelijkheid om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Een salaris afgestemd op je ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama