Voltijdse Management & Sales Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bedrijfsomschrijving:

Onze klant is actief in de bouwsector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus & trein) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving:

Als Voltijdse Management & Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verkoopsadministratie;
• Je zorgt ervoor dat de verkoopslijsten actueel zijn en beheert alles in Sharepoint;
• Je controleert documenten en gegevens op volledigheid;
• Je maakt contracten, documenten en overeenkomsten op;
• Je maakt mailings op voor klanten;
• Je beheert advertenties op de website & sociale media;
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de marketingmaterialen
• Je beheert de mailbox;
• Je vertaalt documenten en teksten;
• Je staat in voor facturatie;
• Je beheert de agenda van de managers;
• Je staat in voor het boeken van reizen;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische dienst;
• Je helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Profiel van de kandidaat:

De vereiste kwalificaties als Voltijdse Management & Sales Assistant zijn:

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma;
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je werkt zelfstandig;
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.
• Je weet hoe je omgaat met confidentiële informatie;
• Je bent organisatorisch sterk;
• Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met Sharepoint;

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama