Expert aankoper M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat zal je doen in deze job?
Als expert aankoper speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw en professionalisering van de
Centrale Aankoopdienst van Lokaal Bestuur Herent. Je zorgt ervoor dat overheidsopdrachten correct,
efficiënt en kwaliteitsvol worden voorbereid, geplaatst en opgevolgd, zodat publieke middelen
zorgvuldig en doelmatig worden besteed.

Je begeleidt complexe overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten van A tot Z. Je
analyseert aankoopbehoeften kritisch, adviseert over de aankoopstrategie en begeleidt interne
diensten bij het maken van juridisch correcte en praktisch haalbare keuzes. Daarbij bewaak je de
samenhang tussen de verschillende dossierfases en zorg je voor een correcte toepassing van de
wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je volgt nieuwe regelgeving op de voet, beoordeelt de
gevolgen ervan voor de organisatie en vertaalt deze naar praktische procedures en werkwijzen.

Daarnaast analyseer je terugkerende knelpunten en werk je methodisch onderbouwde en
herbruikbare oplossingen uit. Je ontwikkelt en actualiseert onder meer sjablonen, richtlijnen,
checklists, draaiboeken en andere werkinstrumenten die collega's ondersteunen bij hun
aankoopdossiers. Je betrekt de betrokken collega's bij de uitwerking en begeleidt en evalueert de
toepassing ervan. Zo draag je actief bij aan efficiëntere aankoopprocessen, een kwaliteitsvol
contractbeheer en een uniforme en professionele aankoopwerking binnen de organisatie.

Als expert ben je een belangrijk inhoudelijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je adviseert
collega's, verzorgt kennisdeling en opleidingen en ondersteunt en coacht de deskundige aankoper bij
complexe dossiers en nieuwe vraagstukken. Je stimuleert een kwaliteitsvolle en uniforme werkwijze
en draagt zo bij aan de verdere uitbouw en borging van expertise rond overheidsopdrachten binnen
het lokaal bestuur.

Daarnaast neem je een aantal dienstbrede en coördinerende opdrachten op, zoals het opvolgen van
budgetten, subsidies en premies, het onderhouden van professionele contacten met leveranciers en
andere relevante partners en het ondersteunen van de dienstwerking waar nodig.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B.
• Je hebt een sterke interesse in overheidsopdrachten, aankoopprocessen en
  procesverbetering.
• Ervaring met aankoop is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit, procedures en regelgeving.
• Je bent analytisch sterk en slaagt erin complexe dossiers helder te beoordelen en op te volgen.
• Je organiseert je werk efficiënt, bewaakt deadlines en behoudt het overzicht over
  verschillende dossiers tegelijkertijd.
• Je communiceert vlot en treedt op als een adviseur voor collega's en interne klanten.
• Je werkt constructief samen en draagt actief bij aan kennisdeling binnen de organisatie.
• Je bent verbeteringsgericht en denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe toepassingen kennen.
• Je slaagt in het aanwervingsexamen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we jou?

• Een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een optimale maatschappelijke
  dienstverlening.
• Correcte verloning. Een aantrekkelijk bruto maandloon volgens salarisschaal B4-B5 vanaf
  3.598,81 euro, afhankelijk van je opgebouwde valabele anciënniteit (anciënniteit uit zowel de
  privésector als de publieke sector zal worden meegenomen.)
• Maaltijdcheques (€ 8,00), hospitalisatieverzekering met uitgebreide formule, 2de
  pensioenpijler, gunstige vakantieregeling (35 dagen verlof vanaf je een volledig kalenderjaar
  hebt gewerkt, 10 officiële en 4 bijkomende feestdagen), ruimte voor het volgen van
  vormingen, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing, gratis openbaar vervoer van en
  naar het werk.
• Flexibele werkuren.
  • Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk voor een gezonde werk-privébalans.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding.
  • Er wordt op maandagavond tot 20 uur doorgewerkt, in lijn met de openingsuren van
    het gemeentehuis. Daar staat tegenover dat de werkweek op vrijdagmiddag eindigt,
    zodat je weekend vroeger kan beginnen.
• Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een gezellige werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt, en met aandacht voor het
  welzijn van elk personeelslid.
• Jobzekerheid. Een contract van onbepaalde duur en een plaats in onze wervingsreserve van
  twee jaar.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama