Employé administratif (H/F/X) H/F/X

Beschrijving van de functie

BinHôme est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d'Uccle et d'Ixelles.

Notre mission est d'offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent.

Nos valeurs sont l'efficacité, l'équité, l'intégrité, le respect de chacun dans ses différences.

Envie de participer à la gestion d'une entreprise à dimension sociale et à l'amélioration de nos processus ? D'opter pour l'intégration de valeurs plus humaines ? Alors postulez vite

Le département Gestion Locative et Sociale est en charge du suivi des dossiers de candidats locataires, de l'attribution des logements, du suivi des dossiers locatifs, de l'accompagnement social des locataires. Le département assure également, avec son équipe de concierges d'immeubles, l'entretien et le respect du ROI dans les immeubles. Il collabore avec autres services de BinHôme et avec des partenaires sociaux et institutionnels extérieurs. Sous l'autorité de la directrice du département, en tant qu'assistant.e administratif.ve pour le département, vous assurez la gestion des tâches administratives des trois services du département (Service Locatif, Service Social et Service Proximité) et de la direction du département. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (LISTE NON EXHAUSTIVE) : Assurer la gestion administrative de l'ensemble des courriers entrant et sortant du département?: indicatage, classement dans le CRM, mise en page de courrier et envoi (publipostage, organisation de la distribution, etc ..), suivi des réponses et rappels, etc. Assurer le support administratif des dossiers sociaux et locatifs : préparation des courriers, convocations, prises de rendez-vous, encodage et mise à jour des données dans le CRM, classement et suivi administratif des dossiers Assurer le suivi administratif des partenariats et conventions du département, ainsi que la préparation des documents nécessaires aux collaborations avec les partenaires institutionnels Assurer l'archivage informatique et matériel des documents originaux Assurer la gestion des agendas du département, pour les trois services et la directrice du département?: organisation des réunions, prise de rendez-vous avec les externes, veiller à la bonne organisation matérielle des réunions. Assurer le suivi administratif des dossiers inscrits aux instances décisionnelles (comité de direction, comité de gestion et Conseil d'administration)?: respect des échéances, suivi des décisions.

Jouw profiel

FORMATION Vous êtes en possession d'un diplôme secondaire. COMPÉTENCES TECHNIQUES Expérience de 5 ans dans une fonction d'employé administratif ; Excellente compétence rédactionnelle ; Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office) et aptitude à travailler dans des environnements numériques intégrés (CRM, AdFinity, outils collaboratifs) Une expérience dans le logement social ou dans un service administratif public est un atout. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Sens des priorités et orienté résultat ; Grande rigueur dans l'accomplissement des tâches ; Très bonne capacité de communication écrite ; Excellente gestion du stress ; Esprit d'initiative ; Aptitude pour le travail en équipe ; Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des données.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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