2026-038 ADMINISTRATIEF BEHEERDER VAN DE DIENST OPENBARE NETHEID M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voorstelling

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een administratief beheerder voor de dienst Openbare Netheid van het departement Ruimtelijke Ordening.

Als lokaal bestuur is het onze voornaamste doelstelling om het personeelsbeheer te optimaliseren en de harmonieuze ontwikkeling van onze regio te waarborgen, waarbij inclusie, duurzaamheid en vooruitgang voor al haar inwoners worden bevorderd.

In deze context van verandering willen wij graag geëngageerde, proactieve medewerkers verwelkomen die openstaan voor verandering.

Opdracht van de dienst Openbare Netheid

De dienst Openbare Netheid bestaat uit 70 medewerkers en staat in voor het dagelijks vegen van de openbare wegen, het ledigen van openbare vuilnisbakken, het verwijderen van sluikstorten, de toepassing van het reglement inzake de belasting op openbare netheid, het reinigen van straatkolken en het schoonmaken van hondentoiletten. De dienst biedt eveneens een gratis ophalingsdienst aan voor grofvuil en vuilniszakken vóór vertrek op vakantie, evenals voor het verwijderen van graffiti.

Beschrijving van de functie

Functie

De functie van administratief beheerder binnen het team van de dienst Openbare Netheid bestaat voornamelijk uit:

1. Ondersteuning bij het beheer van de dienst

• De verantwoordelijke van de dienst bijstaan bij het beheer van de dagelijkse taken en de continuïteit van de dienstverlening verzekeren.
• Toezien op het goede verloop van de dagelijkse activiteiten en op de naleving van de interne procedures.
• Instaan voor het opstellen van processen-verbaal en de opvolging van sancties inzake openbare netheid.
• Instaan voor het beheer van overheidsopdrachten, in samenwerking met de hiërarchie, de financiële referentiepersoon van het departement en de cel Overheidsopdrachten, en toezien op de correcte uitvoering van deze opdrachten (termijnen, bestelbonnen, enz.).
• Instaan voor de continuïteit bij afwezigheid van hiërarchische verantwoordelijken.
• Procedures uitwerken en bijdragen aan de verbetering ervan.

2. Coördinatie van de teams

• Het werk van de ploegbazen coördineren.
• De wekelijkse vergaderingen organiseren en leiden (voorbereiding van de agenda, opstellen van de notulen, opvolging van de beslissingen).
• Toezien op de correcte uitvoering van de taken (terreinbezoeken en opstellen van de bijbehorende verslagen).
• Instaan voor de opvolging van de evaluaties van de medewerkers.
• De planningen, wachtdiensten en zondagsprestaties beheren.

3. Administratief personeelsbeheer

• De afwezigheden wegens ziekte van gemeentepersoneel en werknemers onder artikel 60-statuut opvolgen.
• De prestaties beheren (registratie en controle van verloven, tijdsregistraties, overuren, opleidingen en regularisaties).
• Medewerkers individueel begeleiden bij hun administratieve en professionele démarches.

4. Beheer van incidenten en reglementaire aspecten

• Dossiers inzake arbeidsongevallen opstellen en opvolgen.
• Incidentenverslagen opstellen en instaan voor de administratieve opvolging ervan.

5. Administratieve opvolging en rapportering

• Instaan voor de administratieve en institutionele opvolging van de dossiers van de dienst.
• Diverse documenten opstellen (nota's, verslagen, brieven, interne mededelingen).
• Bijdragen aan de kwalitatieve en kwantitatieve evaluatie van de activiteiten van de dienst.
• Deelnemen aan onderzoek naar mogelijkheden om de werkingskosten te verlagen en de inkomsten te verhogen (valorisatie van afval, verbetering van de logistiek, facturering van prestaties enz.).

6. Sensibilisering en terreinacties

• Deelnemen aan sensibiliserings- en communicatieacties rond openbare netheid (tijdens rommelmarkten, braderieën, netheidsfeesten, clean-upacties, activiteiten in scholen en bij lokale verenigingen).

7. Ontwikkeling van competenties en netwerk

• Een intern en extern netwerk ontwikkelen en onderhouden (collega's, partners, verenigingen, instellingen).
• Opleidingen geven aan medewerkers (ergonomie en veiligheid, stressbeheer enz.).

Jouw profiel

Studieniveau en ervaring

• Graduaat of bachelor (technische of administratieve richting).
• Ervaring hebben met administratief en/of financieel beheer.
• Het gevolgd hebben van de opleiding tot vaststellend ambtenaar is een pluspunt.

Als u uw diploma hebt behaald in een land buiten de Benelux, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een gelijkwaardigheid van uw diploma hebt verkregen, afgeleverd door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Gelieve de gelijkwaardigheid van uw diploma bij uw kandidatuur te voegen.

Technische competenties

• Beschikken over een uitstekende spelling en goede redactionele vaardigheden: brieven, notulen, lay-out enz.
• Beschikken over goede relationele vaardigheden: goede communicatie, assertiviteit, conflictbeheer enz.
• Basiskennis van boekhouding is een pluspunt.
• Het arbeidsreglement en het ARAB kennen en strikt toepassen.

Gedragscompetenties

• U stelt zich flexibel op en past uw manier van werken aan naargelang de werksituatie.
• U past regels en procedures op een gepaste manier toe.
• U werkt nauwkeurig en methodisch en beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.
• U communiceert zowel schriftelijk als mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier en rapporteert gegevens correct en op gepaste wijze.
• U bent polyvalent en proactief en beschikt over een groot leervermogen.
• U kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• U kunt goed omgaan met stress.
• U bent betrouwbaar en levert degelijk en nauwkeurig werk.
• U hebt interesse in de openbare dienstverlening, ruimtelijke ordening en openbare netheid.
• U biedt de klant/burger een persoonlijke en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Informaticakennis

• U hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent in staat om u snel aan te passen aan gespecialiseerde toepassingen (MS Office, Word, Excel, SharePoint, Teams enz.).

Talenkennis

• U beheerst het Frans of het Nederlands perfect en hebt kennis van de andere taal (u bent in het bezit van het SELOR-taalbrevet of bent bereid dit te behalen).

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

Wij streven naar een dynamische, diverse en aangename werkomgeving en hechten veel belang aan een goed evenwicht tussen werk en privéleven. Als u bij ons aan de slag gaat, geniet u onder meer van:

• een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 6 maanden (37 uur/week);
• een geïndexeerd bruto maandloon zonder anciënniteit (te valoriseren naargelang de persoonlijke situatie) volgens weddeschaal B1: € 3.082,56;
• valorisatie van relevante beroepservaring onder bepaalde voorwaarden: tot 6 jaar voor ervaring in de privésector en onbeperkt voor ervaring in de openbare sector;
• een eindejaarspremie;
• een geschenkcheque op het einde van het jaar;
• vakantiegeld;
• een taalpremie (op voorwaarde dat u over het vereiste Selor-taalbrevet beschikt);
• terugbetaling van vervoerskosten (gratis MIVB-abonnement, kilometervergoeding voor woon-werkverplaatsingen met de fiets en te voet enz.);
• maaltijdcheques ter waarde van € 8;
• een voordeeltarief in de Iris Ziekenhuizen Zuid;
• premies voor huwelijk/wettelijke samenwoning, geboorte/adoptie, pensionering en een kind met een handicap via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst enz.;
• een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule);
• een aanvullend pensioenstelsel (tweede pensioenpijler);
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• toegang tot het programma Benefits at Work, waarmee onze medewerkers kunnen genieten van talrijke kortingen op toegangstickets voor pretparken,voorstellingen, aankopen in winkels (kleding, decoratie, elektro enz.), reisboekingen, verzekeringen enz

Extra informatie

Aanvullende informatie

• Locatie:
  St-Gilles
  Belgium
• Contracttype: Tijdelijk contract (CBD) bij Voltijds
• Wervingsproces:

Einddatum sollicitatie: 16-9-2026

2026-038 ADMINISTRATIEF BEHEERDER VAN DE DIENST OPENBARE NETHEID (M/V/X) | Vacaturedetails

• Redelijke aanpassingen/Diversiteit

De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit.
Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama