verantwoordelijke voor de dienst Overheidsopdrachten M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een verantwoordelijke voor de dienst Overheidsopdrachten van het Departement Algemene Zaken.

Als lokale overheid is het onze voornaamste doelstelling om het personeelsbeheer te optimaliseren en bij te dragen aan de harmonieuze ontwikkeling van onze regio, waarbij inclusie, duurzaamheid en vooruitgang voor al haar inwoners centraal staan.
In deze context van voortdurende ontwikkeling willen we graag geëngageerde, proactieve medewerkers verwelkomen die openstaan voor verandering.

Opdracht van de dienst

De cel Overheidsopdrachten staat tot en met de gunning in voor de overheidsopdrachten voor diensten en leveringen van het gemeentebestuur van Sint-Gillis.

De cel Overheidsopdrachten biedt administratieve ondersteuning aan de gemeentelijke diensten bij de voorbereiding en uitvoering van overheidsopdrachten voor leveringen en diensten.

Ze ondersteunt de diensten die moeilijkheden ondervinden bij de uitvoering van deze opdrachten en werkt, indien nodig, samen met de dienst Juridische Zaken bij problemen en/of geschillen met betrekking tot de uitvoering ervan.

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijke van de dienst Overheidsopdrachten staat voornamelijk in voor:

• Het administratieve beheer van overheidsopdrachten, met naleving van de wetgeving en de interne procedures.
• Optreden als referentiepersoon en ondersteuning bieden aan de andere medewerkers van de dienst.
• Zorgen voor een transversale en nauwkeurige informatiedoorstroming met betrekking tot de opdrachten die door de cel worden beheerd.
• De nauwkeurige en volledige behoeften van de diensten verzamelen, deze identificeren en waar mogelijk bundelen binnen een procedure voor overheidsopdrachten.
• De behoeften inzake de aankoop van diensten of leveringen objectief analyseren.
• Bestekken opstellen in samenwerking met de technische deskundigen van de andere diensten.
• Dossiers voorleggen aan de toezichthoudende overheden en, indien van toepassing, aan de subsidiërende overheid.
• Beraadslagingen en documenten met betrekking tot de overheidsopdracht opstellen.
• Advies verlenen bij keuzes en/of alternatieven voorstellen om oplossingen te vinden die een meerwaarde bieden voor het gemeentebestuur.
• Waken over de correcte uitvoering van de procedures in het kader van de plaatsing van overheidsopdrachten.
• Onderhandelen met leveranciers in het kader van overheidsopdrachten.
• Regelmatig rapporteren en het budget met betrekking tot de activiteiten van de dienst opvolgen.
• Meewerken aan de opmaak van beheersplannen, begrotingen en begrotingswijzigingen met betrekking tot de dienst.
• Instaan voor de naleving van de financiële procedures die aan de dienst verbonden zijn bij het uitvoeren van uitgaven of ontvangsten.
• Rapporteren aan de departementsdirecteur: algemene informatie verstrekken over de voortgang van projecten en terugkerende taken.

In het kader van de leidinggevende functie binnen het team ¿Overheidsopdrachten¿:

• De werking van het team optimaliseren (de nodige informatie aan het team communiceren, de teamcohesie bevorderen, de prestaties van het team evalueren en opleidingstrajecten voor de teamleden uitwerken).
• Het werk organiseren en op een evenwichtige manier verdelen, rekening houdend met de competenties en capaciteiten van elke medewerker.
• Regelmatig dienstvergaderingen organiseren (samenwerking bevorderen, toezien op het respecteren van deadlines, prioriteiten communiceren enz.).
• De verloven en afwezigheden van de teamleden beheren.
• Samenwerken met de andere diensten van het gemeentebestuur.

Jouw profiel

Opleidingsniveau - diploma

• U beschikt over een masterdiploma of een diploma van het hoger onderwijs van het lange type.
• Ervaring met procedures voor de plaatsing van overheidsopdrachten is een troef.
• Ervaring binnen een lokaal, gewestelijk of federaal bestuur is een pluspunt.
• Ervaring met teammanagement wordt als een troef beschouwd.

Indien u uw diploma hebt behaald in een land buiten de Benelux, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u beschikt over een gelijkwaardigheidsattest voor uw diploma, afgeleverd door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Gelieve dit gelijkwaardigheidsattest bij uw kandidatuur te voegen.

Technische en gedragscompetenties

• U beschikt over een goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en van de Nieuwe Gemeentewet.
• U beschikt over uitstekende schriftelijke en organisatorische vaardigheden.
• U bent vertrouwd met de standaard Windows-toepassingen (Word, Excel, Outlook enz.).
• U bent oplossingsgericht.
• U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• U bent in staat een dossier te analyseren en samen te vatten.
• U bent stressbestendig en kunt omgaan met dringende en/of onverwachte situaties.
• U bent nauwkeurig, dynamisch en integer.
• U beschikt over een sterk organisatie- en verantwoordelijkheidsgevoel.
• U kunt prioriteiten bepalen en stellen.
• U bent in staat projecten te definiëren, te ontwikkelen, te implementeren en te evalueren.
• U bent in staat medewerkers te motiveren, te begeleiden en te coachen.

Talenkennis

• U beheerst het Frans of het Nederlands perfect en beschikt over een goede kennis van de andere taal (u bent in het bezit van het SELOR-taalbrevet of bent bereid dit te behalen).

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Wij streven naar een dynamische, diverse en aangename werkomgeving en hechten veel belang aan een goed evenwicht tussen werk en privéleven. Als u bij ons aan de slag gaat, geniet u onder meer van:

• een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37 uur/week);
• een geïndexeerd brutojaarsalaris, zonder anciënniteit (te valoriseren in functie van de persoonlijke situatie), volgens weddeschaal A4: € 55 072,36€
• valorisatie van relevante beroepservaring onder bepaalde voorwaarden: tot 6 jaar ervaring in de privésector en onbeperkte valorisatie van ervaring in de openbare sector;
• een eindejaarspremie;
• een geschenkcheque op het einde van het jaar;
• vakantiegeld;
• een taalpremie (op voorwaarde dat u over het vereiste SELOR-brevet beschikt);
• terugbetaling van vervoerskosten (gratis MIVB-abonnement, kilometervergoeding voor verplaatsingen met de fiets en te voet enz.);
• maaltijdcheques ter waarde van € 8;
• een voordeeltarief in de Iris Ziekenhuizen Zuid;
• premies voor huwelijk/wettelijke samenwoning, geboorte/adoptie, pensionering en voor een kind met een handicap via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst;
• een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule);
• een aanvullend pensioenstelsel (tweede pensioenpijler);
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• toegang tot het programma Benefits at Work, waarmee onze medewerkers kunnen genieten van talrijke kortingen op onder meer toegangstickets voor pretparken, voorstellingen, aankopen in winkels (kleding, decoratie, elektro enz.), reisboekingen en verzekeringen.

Extra informatie

Aanvullende informatie

• Locatie:
  St-Gilles
  Belgium
• Wervingsproces:

Einddatum sollicitatie: 29-9-2026

2026-038 ADMINISTRATIEF BEHEERDER VAN DE DIENST OPENBARE NETHEID (M/V/X) | Vacaturedetails

• Redelijke aanpassingen/Diversiteit

De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit.
Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama