Administratief medewerker secretariaat M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega's. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen administratieve processen correct en efficiënt.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Onthaal van patiënten, zowel telefonisch, via mail als aan de balie.
• Correct verwerken en opvolgen van patiëntendossiers.
• Beheren van voorschriften en administratieve documenten.
• Opvolgen van meldingen en alarmsignalen binnen dossiers.
• Voorbereiden van de maandelijkse tarificatie.
• Ondersteunen van verpleeg- en zorgkundigen bij administratieve taken.
• Mee opvolgen van praktische zaken zoals zorgmateriaal, poolwagens en facilitaire meldingen.

Je hoeft niet meteen het volledige takenpakket zelfstandig uit te voeren. We zoeken vooral iemand die snel ondersteuning kan bieden en stap voor stap extra verantwoordelijkheden opneemt.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma op C-niveau en kan functioneren op bachelorniveau.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
• Je communiceert vlot en professioneel met patiënten en collega's.
• Je kan werken met Outlook, Word en Excel.
• Je bent bereid nieuwe softwareprogramma's aan te leren.
• Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt.
• Je durft Frans te spreken en bent bereid patiënten ook in het Frans verder te helpen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Tijdelijke opdracht met mogelijkheid om door te stromen naar een vaste functie.
• Verloning volgens IFIC 12, met volledige overname van relevante administratieve ervaring.
• Voltijdse tewerkstelling van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30.
• Mogelijkheid tot een 4/5e tewerkstelling mits flexibiliteit.
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.11 feestdagen, recupdagen, voordelenplatform en extra attenties.
• Werken in een hecht team van vier collega's.

Ben of ken jij de ideale kandidaat? Contacteer dan snel Jana of Katrien op het nummer 016 29 09 10 of via leuven@proman-jobs.be

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama