Executive Assistant & AI Partner to the CEO M/V/X

Beschrijving van de functie

Introductie

Ben jij klaar om naast een CEO te staan in plaats van achter hem? Zoek je een rol waarin je organisatietalent, je oordeel en je feeling voor AI alle drie tellen?

Bij Humae zijn we geen HR-kantoor zoals de andere. We zijn opgericht door ondernemers die zelf bedrijven hebben geleid, gestructureerd en getransformeerd. We weten dus waar het over gaat wanneer een directie versterking zoekt. Voor een van onze partners, een stevige Belgische groep in zakelijke dienstverlening met vestigingen, zoeken we de rechterhand van de CEO. De groep heeft uitgesproken groeiambities, onder meer in Vlaanderen.

Dit is geen klassiek directiesecretariaat. Je beheert de agenda en de mailbox, maar je bouwt vooral de manier van werken die daarachter zit: welke taken kunnen weg, welke kunnen automatisch, en met welke tools.

Over de functie

Organiseren en opvolgen
Je neemt de agenda, de mailbox en de reisplanning van de CEO in handen en beslist mee wat prioriteit krijgt. Je bereidt vergaderingen voor, schrijft heldere verslagen en synthesenota's, en volgt op wat er beslist is tot het ook echt gebeurd is. Klanten en partners die langskomen, ontvang je namens de CEO.

Automatiseren en digitaliseren
Dit is wat de functie onderscheidt. Je zoekt de juiste AI-tools, test ze uit en zet ze in om terugkerend werk weg te nemen. Je bouwt werkbare workflows in plaats van proefprojecten, je deelt wat werkt met de rest van de organisatie en je bent voor de CEO de sparringpartner over digitalisering.

Meedenken
Je bereidt de dossiers voor strategische vergaderingen voor en brengt je eigen lezing mee. Voor de verdere ontwikkeling van de groep in Vlaanderen ben je bovendien de brug op taalkundig en cultureel vlak.

Uw profiel

• Master of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring dicht bij een directie, of een sterk academisch profiel dat klaar is voor die sprong.
• Uitstekend Nederlands, mondeling en schriftelijk, en een zeer goed niveau Frans. Beide zijn dagelijkse werktalen.
• Concrete ervaring met AI-tools zoals ChatGPT, Claude of Copilot, niet als nieuwsgierigheid maar in je dagelijkse werk.
• Gestructureerd, nauwkeurig en assertief: je durft de agenda van een CEO te bewaken.
• Je anticipeert in plaats van te wachten op instructies, en je bent discreet met wat je te horen krijgt.
• Je voelt je thuis in een meertalige omgeving en verplaatsingen naar de sites schrikken je niet af.

DIT IS NIETS VOOR JOU ALS
Je een strikt afgebakende administratieve functie zoekt, liever wacht tot iemand je zegt wat te doen, niet graag van locatie verandert, of AI eerder als hype dan als werkinstrument ziet.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds, met een 4/5-regeling die bespreekbaar is.
• Een salaris in lijn met je ervaring, met bedrijfswagen en tankkaart, prestatiegebonden bonus, hospitalisatieverzekering en forfaitaire onkostenvergoeding. De loonvork bespreken we open in het eerste gesprek.
• Een zichtbare rol met directe toegang tot de leiding van de groep en tot de beslissingen die ertoe doen.
• Voor wie ambitie heeft, op termijn reële doorgroei naar bredere management-, project- of operationele rollen.

Hoe te solliciteren

Voelt u zich aangesproken door deze uitdaging? Bent u klaar om de traditionele EA-rol te overstijgen en een pionier te worden op het snijvlak van managementondersteuning en technologische innovatie?

Wacht dan niet langer. Overtuig ons met uw CV en motivatiebrief en wie weet wordt u binnenkort de onmisbare partner van onze CEO. We kijken ernaar uit om u te ontmoeten!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama