finance administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een maritiem bedrijf in Zeebrugge zoeken wij een tijdelijke finance administrator dit voor zeker al een periode van 6 maanden.

Als medewerker facaturatie verzamel je alle inkomende facturen per schip, zowel via e-mail als rechtstreeks via PEPPOL. Je verwerkt deze facturen door ze correct te boeken in het interne systeem en verzorgt de doorrekening naar de rederij via verzamelfacturen. Je werkt actief mee aan een digitale mindset en gaat op zoek naar optimalisaties in zowel de verwerking van inkomende als uitgaande facturen. Daarbij hanteer je een proactieve aanpak door inkomende facturen te controleren op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen. Je volgt vragen die ontstaan tijdens of na de facturatie nauwgezet op en beantwoordt deze op een correcte manier. Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Jouw profiel

• PC: Excel, eigen software.
• Talen: N/E (F)
• Basiskennis boekhouden.
• Graduaat of bachelor in accountancy/boekhouding

• Verzamelen van alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening.
• Opmaken van de verzamelfactuur aan de rederij.
• Nieuwe klanten laten aanmaken in systeem en nadien laten accepteren door boekhouding.
• Nieuwe leveranciers aanmaken.
• Nauwgezet facturen opvolgen (correctheid fee's, tarieven)
• Toewijzen facturen havendienst (Concessie, kaaigeld, elektriciteit, ...)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Contract bepaalde duur 6 maand

Verloning volgens barema/ervaring

Maaltijdcheques

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama