RECEPTIONNIST(E) M/V M/V/X

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving - Receptionist(e)

Als receptionist(e) bent u het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. U zorgt voor een professioneel, vriendelijk en gastvrij onthaal en draagt bij aan een positieve uitstraling van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Bezoekers en klanten vriendelijk en professioneel ontvangen.

• Bezoekers registreren en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon of dienst.

• Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.

• E-mails en algemene aanvragen behandelen.

• Vergaderzalen beheren en voorbereiden.

• Post, pakketten en leveringen ontvangen en verdelen.

• Algemene administratieve ondersteuning bieden.

• Toezien op de orde en netheid van de receptieruimte.

• De interne procedures en veiligheidsvoorschriften naleven.

Jouw profiel

• Stiptheid, beleefdheid, uitstekende presentatie, uitstekende communicatieve vaardigheden, betrouwbaarheid, langetermijnvisie binnen de functie, proactiviteit, professionalisme, dynamiek, nieuwsgierigheid, flexibiliteit en gemiddelde computervaardigheden.
• Taal/talen: perfect tweetalig FR/NL, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Glimlachend, dynamisch, nauwkeurig, reactief, met gevoel voor contact en goede communicatieve vaardigheden, teamgericht en flexibel.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij zijn momenteel op zoek naar iemand van 1.10.26 tem 30.03.26 - met optie vast.

Arbeidsregeling: 37.5u/week van 6u-14u.

Loon: € 2305 bruto per maand (= € 2015 netto/maand)

Contract van bepaalde duur van 6 maanden, verlengbaar.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama