Hard HR & Payroll Operations Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

• Leiding geven aan het volledige payrollteam (19 medewerkers) en een uniforme manier van werken uitbouwen.
• Complexe payrollprocessen begrijpen en sturen: verschillende profielen, uiteenlopende uurcontracten, rij- en rusttijden, nachtvergoedingen, ARAB-vergoedingen, regionale wetgeving.
• Projectwerk: procedures uitschrijven, fouten analyseren, processen herwerken en implementeren.
• Communicatie verbeteren tussen planning, payroll en IT (Project Hirondelle).
• Testing & implementatie van nieuwe tools en toekomstige payrollsystemen.
• Voorbereiden van de overgang naar een nieuw sociaal secretariaat.
• Rapporteren aan de HR Director en fungeren als aanspreekpunt voor directie.
• Teamontwikkeling: een diverse groep medewerkers verbinden, begeleiden en laten groeien.
• Nationaal samenwerken met HRBP's, Comp & Ben, Social Relations en andere stakeholders.

Jouw profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 7-10 jaar ervaring binnen payroll.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met procesoptimalisatie.
• Ervaring met het aansturen van een groot team.
• Kennis van arbeiderspayroll.
• Leiderschapspotentieel: je bent communicatief, verbindend en staat stevig in je schoenen.
• Tweetalig Nederlands / Frans (operationele context).
• Bereidheid om regelmatig locaties te bezoeken.

• Ervaring met complexe payrollomgevingen.
• Ervaring met projectmanagement of change trajecten.
• Kennis van Easypay of andere payrollsoftware.
• Affiniteit met mobiliteit, planning of operationele HR.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een organisatie met een familiale cultuur, lokale verankering, grote betrokkenheid en een vlakke structuur. Leidinggevenden zijn zichtbaar, aanspreekbaar en mensgericht - een omgeving waar je écht impact hebt.

Aantrekkelijk pakket:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Bedrijfswagen + tankkaart/laadkaart.
• Netto-onkosten €200.
• Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering.
• Ecocheques €250.
• Cafetariaplan
• Bonus op het bruto jaarloon.
• Verlof: 20 + 6 ADV-dagen, vrij te kiezen.
• Thuiswerk: 2 dagen per week.
• Glijdende uren tussen 7u en 9u.
• Een rol met strategische impact, operationele voeling, projectwerk en ruimte om zelf richting te geven.

Interesse? Contacteer mij via inna@conessence.com

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama