Senior HR Administration Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

We zijn op zoek naar een Senior HR Administration Officer. In deze brede functie combineer je hard HR, personeelsadministratie en payroll met een aantal inhoudelijke HR-projecten.
We zoeken bewust iemand die verder gaat dan de operationele verwerking en ownership neemt over HR-dossiers van A tot Z.
Jouw verantwoordelijkheden:
. Fungeren als back-up voor de maandelijkse payroll en toezien op een correcte payrolladministratie.
. Zelfstandig beheren en opvolgen van verschillende HR-dossiers van A tot Z.
. Beheren van de groeps- en hospitalisatieverzekering en contacten onderhouden met externe verzekeringspartners.
. Mee onderhandelen met externe partners en optimalisaties binnen het verzekeringspakket begeleiden.
. Opvolgen van in- en uitdiensttredingen, loopbaanonderbreking, ouderschapsverlof en andere personeelsdossiers.
. Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten.
. Opvolgen en analyseren van absenteïsme en hierover rapporteren.
. Adviseren rond sociaal- en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
. Opnemen van HR-projecten rond onder meer flexijobs, premies en andere arbeidsvoorwaarden.
. Ondersteunen van zowel hard als soft HR-administratieve processen.

Jouw profiel

. Je hebt meerdere jaren relevante ervaring binnen hard HR, payroll en personeelsadministratie.
. Je beschikt over een sterke kennis van Belgisch sociaal recht en arbeidsrecht.
. Je hebt voldoende payrollkennis om als volwaardige back-up te kunnen fungeren.
. Ervaring met verzekeringen, benefits en contacten met externe HR-partners is een sterke troef.
. Je bent vertrouwd met contracten, addenda en verschillende vormen van afwezigheid en loopbaanonderbreking.
. Je hebt ervaring met het zelfstandig beheren van HR-dossiers van A tot Z en neemt hierin graag eindverantwoordelijkheid.
. Je bent niet louter uitvoerend ingesteld, maar denkt mee, adviseert en neemt initiatief.
. Je bent analytisch, nauwkeurig en sterk in administratie en rapportering.
. Je voelt je comfortabel in een brede functie waarin operationeel HR-werk wordt gecombineerd met projecten en optimalisaties.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een brede en verantwoordelijke HR-functie met veel autonomie en ownership.
• Een aantrekkelijk salarispakket op senior/kaderniveau.
• Bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
• Flexibele werkomgeving.
• Een functie waarin je zowel je expertise binnen payroll en hard HR als je projectmatige vaardigheden verder kunt inzetten.
• Ruimte om zelfstandig dossiers op te nemen en verbeteringen binnen HR mee vorm te geven.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama