Aller au contenu principal

HR Administration Officer M/V/X

Referentie 5952377 | Gecreëerd op 11 september 2026

Terug naar de lijst
  • Arbeidstijd : Voltijds
  • Type contract : Onbepaalde duur
  • Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
  • Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Je wordt het vaste aanspreekpunt voor HR-administratie en ondersteunt het HR-team. Je zorgt dat alles correct, tijdig en nauwkeurig verwerkt wordt.

  • Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten
  • Dimona-aangiftes uitvoeren
  • Addenda en andere documenten voorbereiden
  • C4's opmaken en versturen
  • HR-administratie opvolgen en samenwerken met HRBP's en payroll
  • Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem
  • Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan een vlotte interne dienstverlening

Jouw profiel

Must haves
  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Vlotte communicatie in Nederlands én Frans
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van repetitieve taken
  • Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar
Nice to haves
  • Ervaring met Dimona, contractbeheer of tijdsregistratie
  • Ervaring in retail
  • Kennis van tijdsregistratiesystemen

Taalvaardigheden

  • Nederlands (troef)

    • Begrijpen : Basis (A)
    • Schrijven : Basis (A)
    • Lezen : Basis (A)
    • Spreken : Basis (A)

  • Engels (troef)

    • Begrijpen : Geen kennis
    • Schrijven : Geen kennis
    • Lezen : Geen kennis
    • Spreken : Geen kennis

  • Frans (troef)

    • Begrijpen : Basis (A)
    • Schrijven : Basis (A)
    • Lezen : Basis (A)
    • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een warme, inclusieve en collegiale werkomgevingdie veel waarde hecht aan diversiteit, inclusie, sustainabilityen customer experience.

Daarnaast krijg je:

  • Brutoloon afhankelijk van ervaring
  • Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag
  • Ecocheques €250
  • Collectieve bonus
  • Eindejaarspremie aan 100%
  • Employee card met 25% korting op alle merken
  • Cadeaucheques €40
  • 35-urenweek

?Je komt terecht in een warm, inclusief en collegiaal team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.


Solliciteer nu of contacteer mij via sara@conessence.com

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
CONESSENCE
Contactpersoon
Sara Thijs-Goossens
Presentatiewijze
solliciteren via Web site
Website
 Website van de werkgever
Mijn acties bewaren