Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gekende speler in de transportsector. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar per bus. Voor deze functie heb je veel contacten met chauffeurs. Je wordt dan ook elke dag op kantoor verwacht.

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving:

Als voltijdse Administratief Bediende heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je werkt aan het onthaal van het bedrijf;
• Je ontvangt bezoekers;
• Je beantwoordt de algemene telefoonlijn;
• Je bent het eerste aanspreekpunt van chauffeurs bij vragen;
• Je verwerkt de post & beheert het kantoormateriaal;
• Je verwerkt de rittenbladen en zet alle informatie correct in het systeem;
• Je beheert facturatie;
• Je volgt de brandstofadministratie op;
• Je staat in voor de administratie rond de verzekeringen van de voertuigen & de voertuigadministratie;
• Je beheert verloren voorwerpen & andere meldingen;
• Je beheert de uniformen van de chauffeurs;
• Je staat in voor ad hoc administratieve taken.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Profiel van de kandidaat:

De vereiste kwalificaties als voltijdse Administratief Bediende zijn:

• Je beschikt minimum over een diploma middelbaar onderwijs;
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een polyvalente administratieve rol binnen onthaal, customer service of brede administratie;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Daarnaast spreek je bij voorkeur ook Frans en/of Engels.
• Je bent stressbestendig en houdt van multitasken- de telefoon die rinkelt wanneer je met een administratieve taak bezig was? Geen probleem! Twee mensen die tegelijk aan je bureau staan? Welkom!
• Haacht is vlot bereikbaar voor jou, je wordt elke dag op kantoor verwacht.
• Je hebt ervaring met contacten met arbeiders of werken in een omgeving met veel arbeiders/chauffeurs.
• Je werkt zelfstandig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama