Expert debiteurenbeheer, credit management en financiële procesoptimalisatie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dat is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Nieuwsgierig naar onze werking?

Beschrijving van de functie

Je maakt deel uit van het team Financiën van KU Leuven Stuvo (8 medewerkers) en werkt mee aan een duurzaam en professioneel financieel beleid. Als Expert Debiteurenbeheer, Credit Management & Financiële Procesoptimalisatie neem je een trekkersrol op in het uitwerken, implementeren en optimaliseren van debiteurenbeheer binnen KU Leuven Stuvo, met bijzondere aandacht voor studieleningen en betalingsachterstanden.  
Je focust in deze functie op procesontwikkeling, automatisering en beleidsvoorbereiding. De effectieve operationele opvolging van debiteuren gebeurt op termijn door uitvoerende collega's. 
Concreet sta je in voor: 

• Het uitwerken van een duidelijk kader en het vernieuwen van processen voor de actieve en systematische opvolging van openstaande leningen en betalingsachterstanden, in afstemming met alle relevante stakeholders.
• Het optimaliseren en (mede) automatiseren van debiteurenprocessen, onder meer door het opzetten van een geautomatiseerd systeem voor het verzenden en opvolgen van betalingsherinneringen, met respect voor de geldende wettelijke kaders rond debiteurenbeheer.
• Het signaleren van structurele knelpunten in het debiteurenbeheer en het formuleren van concrete verbetervoorstellen voor incasso- en opvolgingsprocedures.
• Het opnemen van de rol van projectleider bij de ontwikkeling en implementatie van tools voor debiteurenopvolging, in nauwe samenwerking met ICT(S) en andere interne diensten. 
• Het monitoren, analyseren en rapporteren van evoluties in terugbetalingen van studieleningen en andere vorderingen. Je plaatst de behaalde resultaten in een ruimer financieel kader en vertaalt inzichten naar beleidsvoorstellen.
• Het fungeren als strategische partner bij beslissingen of veranderingen in de dienstverlening van KU Leuven Stuvo die een financiële impact hebben, in het bijzonder op het vlak van schuldvorderingen en debiteurenbeheer. 

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een master in een bedrijfseconomische richting of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.  
• Je hebt sterke financiële kennis, met specifieke interesse of ervaring in debiteurenbeheer.  
• Je beschikt over een doorgedreven kennis van Excel en werkt vlot met andere MS Office-toepassingen. Ervaring met SAP is een plus. 
• Je hebt sterke analytische en conceptuele vaardigheden en slaagt erin om complexe financiële en procesmatige informatie helder te structureren en te vertalen naar concrete voorstellen. 
• Je hebt ervaring met projectmatige samenwerking, kan overzicht bewaren en prioriteiten stellen. 
• Je werkt proactief en resultaatgericht, ziet opportuniteiten tot verbetering en neemt initiatief om processen te optimaliseren. 
• Je communiceert vlot en overtuigend, werkt collegiaal samen met verschillende diensten en stakeholders en weet draagvlak te creëren. 
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een basiskennis van het Engels.  

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama