Verantwoordelijke boekhouding, payroll en winkelbeheer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

BEES coop is een coöperatieve, participatieve supermarkt zonder winstoogmerk. Het is een burgerinitiatief van mensen die hun boodschappen op een andere manier willen doen dan in de klassieke supermarkten. Vandaag telt de coöperatie ongeveer 1.900 werkende coöperanten en beschikt zij over een winkeloppervlakte van 350 m².

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijke Boekhouding, payroll en winkelbeheer heeft verschillende hoofdtaken:

Coordinatie Boekhouding

De medewerker is verantwoordelijk voor een correcte boekhouding. Hij/zij moet ervoor zorgen dat alle boekhoudkundige taken tijdig en correct worden uitgevoerd, in nauwe samenwerking met de boekhoudkundige werkgroep van BEES coop.

Boekhouding van BEES coop SCES: Coördinatie en opvolging van de boekhoudkundige werkzaamheden

• inboeken en betalen van leveranciers- en klantenfacturen en creditnota's;
• behandelen van specifieke vragen en problemen van leveranciers en klanten (aanmaningen, betwiste facturen enz.);
• opvolging van betalingen en kasverschillen;
• importeren van bankuittreksels en uitvoeren van de boekhoudkundige afpunting;
• regelmatige opvolging en controle van de algemene boekhouding;
• opstellen van maandelijkse btw-aangiften en belastingaangiften;
• uitvoeren van de jaarlijkse afsluiting;
• beheer van de boekhoudkundige mailbox;
• verbeteren en documenteren van boekhoudkundige processen en procedures, en formuleren van noodzakelijke aanpassingen aan de informaticatools.

Boekhouding van BEES&co ASBL

• inboeken van de boekhouding en betalen van facturen en leveranciers;
• behandelen van specifieke vragen en problemen;
• importeren van bankuittreksels en uitvoeren van de boekhoudkundige afpunting;
• controle van de rekeningen, boekhoudkundige afsluitingen en opmaak van de belastingaangifte;
• opstellen van financiële rapporteringen voor subsidiërende overheden.

Boekhouding van BEES energy ASBL

De concrete invulling wordt bepaald zodra de energiegemeenschap operationeel is en de medewerker de functie heeft opgenomen.

Coördinatie Payroll

• contact en opvolging van dossiers met het sociaal secretariaat en de leverancier van maaltijdcheques;
• opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten (aanwervingen, uitdiensttredingen enz.);
• verwerking en betaling van de lonen.

Administrative Coördinatie

• opzetten en beheren van een archiveringssysteem voor belangrijke documenten;
• neerlegging van jaarrekeningen en statuten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie in het Belgisch Staatsblad;
• contacten met financiële instellingen en banken.

Winkelbeheer

Samen met de overige teamleden staat de medewerker afwisselend in voor de coördinatie van het verkooppunt, éénmaal per week en regelmatig tijdens het weekend. Dit omvat onder meer: het aansturen en begeleiden van de teams van coöperanten, ontvangst van leveringen, beheer van kassa's, oplossen van onverwachte situaties.

Jouw profiel

• onderschrijft het project en de waarden van BEES coop;
• kan werken in team verband;
• opleiding of aantoonbare ervaring in boekhouding);
• is vertrouwd met informaticatoepassingen (Odoo, Excel enz.);
• heeft affiniteit met payrollbeheer;
• beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een analytische ingesteldheid;
• werkt zelfstandig, gestructureerd en dynamisch, met zin voor initiatief en een pragmatische aanpak;
• is flexibel wat betreft werkuren (avond- en weekendwerk);
• beschikt over goede vaardigheden in teambegeleiding, heeft pedagogische ingesteldheid, empathie en geduld.

Troeven

• Coöperant zijn van BEES coop
• Kennis van het Frans
• Kennis van Odoo

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Extra informatie

Geïnteresseerde kandidaten worden uitgenodgd hun kandidature (cv en motivatiebrief) uiterlijk op 18/10/2026 op job@bees-coop.be, met als onderwerp: "Verantwoordelijke boekhouding"

De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 26 oktober 2026.

Alle kandidaten worden na afloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht van de beslissing.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama