Mid Office Assistant Gent M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en graag de spil vormt binnen een dynamisch team¿

¿Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste tijdelijke support medewerkers die ons Mid- en Front Office-teams versterkken. In deze afwisselende rol zorg jij voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, een warm onthaal en breng jij structuur in onze dagelijkse werking en lopende projecten.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring met of sterke affiniteit voor administratieve ondersteuning in een klantgerichte omgeving.
• Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en een professionele gesprekspartner voor kandidaten, klanten en collega's.
• Je bent proactief, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht.
• Je bent tijdelijk beschikbaar en vindt het leuk om bij te springen op diverse vlakken.
• Je hebt een goede talenkennis (NL/FR/ENG)
• Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma
• Tewerkstelling: Je werkt voltijds in het kantoor van Gent en je bent beschikbaar tot en met het einde van het jaar (2026).

Jouw takenpakket

• Front Office & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten (fysiek en telefonisch). Met jouw representatieve en klantgerichte houding zorg je voor een professionele uitstraling.
• Communicatie & Contacten: Je onderhoudt vlot contact met klanten, kandidaten en externe partners, en helpt hen snel en doelgericht verder met hun vragen.
• Mid Office & Administratie: Je ondersteunt het team bij de administratieve opvolging en verwerking van dossiers en gegevens om alle processen gestroomlijnd te laten verlopen.
• Projectondersteuning: Je denkt mee en helpt actief bij het uitvoeren van interne projecten (zoals de uitrol van onze rebranding en procesoptimalisaties).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Loon volgens ervaring en barema
• Maaltijdcheques
• Woon-werk vergoeding
• Hospitalitatieverzekering na 1 maand
• Nettovergoeding
• ...

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama