Administratief bediende (deeltijds) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze Parking Arenberg in Leuven zijn we op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige halftijdse administratief bediende.

Je bent mee verantwoordelijk voor het administratieve beheer van parking Arenberg en vormt een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers. Je takenpakket bestaat voornamelijk uit:

• het beheren en opvolgen van abonnementen;
• klanten en opdrachtgevers verderhelpen bij vragen of problemen met hun abonnement;
• administratieve opvolging van dossiers en aanvragen;
• het verwerken en opvolgen van informatie uit rapporteringen;
• rapporten en gegevens interpreteren en op basis daarvan de nodige acties ondernemen;
• mee instaan voor de maandelijkse administratieve opvolging van quota en doorfacturatie;
• afwijkingen of problemen signaleren en meedenken over een oplossing;
• algemene administratieve ondersteuning rond de parking.

Jouw profiel

We zoeken iemand die van aanpakken weet en graag verantwoordelijkheid neemt. Je:

• hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;
• werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd;
• beschikt over een gezonde dosis verstand en kunt logisch nadenken;
• kunt informatie uit rapporten en Excel begrijpen en interpreteren;
• bent vlot met computers en verschillende softwareprogramma's;
• bent communicatief en klantgericht;
• spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.

Ervaring met abonnementenbeheer, facturatie of rapportering is mooi meegenomen, maar vooral jouw administratieve ervaring, logisch denkvermogen en zelfstandigheid vinden we belangrijk.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een halftijdse functie van 20 uur per week;
• 4 uur per dag, van maandag tot en met vrijdag;
• werkuren tijdens de kantooruren, in overleg vast te leggen;
• een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid;
• een snelle opstart.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama