Medewerker communicatie, PR en events M/V/X

Beschrijving van de functie

Als medewerker communicatie, PR en events ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van de interne en externe communicatie van het Departement Burgerlijke Bouwkunde. De functie draagt bij aan de zichtbaarheid, reputatie en positionering van het departement bij diverse doelgroepen (studenten, onderzoekers, partners, alumni en brede publiek).Je kerntaken en verantwoordelijkheden zijn als volgt:

1. Communicatiestrategie en uitvoering

   In kaart brengen van communicatiebehoeften, vertalen naar concrete communicatieacties en bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van communicatie- en PR-initiatieven die aansluiten bij de doelstellingen van het departement en van KU Leuven.

   Opstellen van communicatieplannen voor campagnes, onderzoeksresultaten, evenementen en onderwijsinitiatieven.

   Bewaken van de huisstijl en consistente branding.

2. Contentcreatie en redactie

   Schrijven, redigeren en publiceren van content voor verschillende kanalen (website, nieuwsbrieven, sociale media, persberichten, brochures).

   Vertalen van complexe wetenschappelijke informatie naar toegankelijke en aantrekkelijke communicatie voor diverse doelgroepen.

   Beheer en actualisatie van de departementswebsite.

3. Media en externe relaties

   Opsporen, stimuleren en benutten van kansen om de expertise, realisaties en verhalen van medewerkers en onderzoekers van het departement zichtbaar te maken voor interne en externe doelgroepen, in samenwerking met de Dienst Mediarelaties en Interne Communicatie.

   Assisteren bij het verzorgen van perscommunicatie (persberichten, interviews, mediaverzoeken).

   Ondersteunen van onderzoekers bij communicatie rond onderzoeksresultaten.

4. Digitale communicatie en sociale media

   Beheer en optimalisatie van socialmediakanalen (LinkedIn, X, Instagram, etc.).

   Monitoren van bereik, engagement en impact van communicatie-acties.

   Toepassen van SEO- en online communicatietechnieken.

5. Evenementen en publiekswerking

   Organiseren of ondersteunen van evenementen (seminaries, infosessies, open dagen, alumni-events).

   Coördineren van promotie en communicatie rond deze activiteiten.

6. Interne communicatie

   Faciliteren van interne informatiestromen binnen het departement.

   Ondersteunen van management en onderzoeksgroepen in hun communicatiebehoeften.

7. Samenwerking en afstemming

   Nauw samenwerken met teams en diensten binnen KU Leuven die ook actief zijn bij interne en externe communicatie.

   Hecht en effectief netwerk behouden met met andere onderzoeksgroepen, departementen, faculteiten en externe partners.

Jouw profiel

Opleiding en ervaringJe hebt een bachelordiploma, in het domein van communicatie of in een eerder technische richting (vb Bouwkunde), of bent gelijkwaardig door ervaring. Heb je een eerder technische of wetenschappelijke achtergrond, dan heb je een uitgesproken interesse in communicatie en publiekswerking. Heb je een communicatie-, marketing- of journalistieke achtergrond, dan heb je affiniteit met wetenschap, technologie en onderzoek. De brug kunnen slaan tussen inhoudelijke expertise en heldere communicatie is een belangrijke troef.Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante professionele ervaring, idealiter in een academische, onderzoeks- of innovatieomgeving.

Kennis en vaardigheden

1. Communicatievaardigheden

   Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels.

   Sterk in storytelling en het vertalen van complexe inhoud naar begrijpelijke boodschappen.

2. Digitale vaardigheden

   Ervaring met contentmanagementsystemen (CMS).

   Kennis van social media management en analysetools.

   Basiskennis van grafische tools (bv. Canva, Adobe) is een plus.

3. Organisatorische vaardigheden

   Sterk in planning, projectmanagement en multitasking.

   Vermogen om zelfstandig te werken én verschillende stakeholders te betrekken.

4. Analytisch vermogen

   In staat om communicatieresultaten te meten en bij te sturen.

   Data-gedreven aanpak van communicatie.

5. Persoonlijke competenties

   Proactief en ondernemend.

   Creatief en innovatief in communicatieaanpak.

   Teamgericht met sterke samenwerkingsvaardigheden.

   Flexibel en stressbestendig.

   Oog voor detail en kwaliteit.

   Discreet en betrouwbaar in omgang met informatie.

6. Attitude en motivatie

   Interesse in academische context en onderzoekscommunicatie.

   Engagement voor de waarden en missie van KU Leuven.

   Continu willen bijleren en inspelen op nieuwe communicatietrends.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je krijgt de kans om mee te werken aan de communicatie van een internationaal gerenommeerde universiteit en een departement dat toonaangevend is in onderzoek en onderwijs.We bieden je graag het volgende aan:

1. Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur die je mag invullen voor 80% tot 100% VTE.
2. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
3. Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor initiatief, creativiteit en eigen verantwoordelijkheid.
4. Een leuke werkplek in het park van het Kasteel van Arenberg in Heverlee.
5. Samenwerking met onderzoekers, docenten en collega's in een inspirerende academische omgeving.
6. Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, opleiding en levenslang leren.
7. Een aantrekkelijke verlofregeling en aandacht voor een gezonde work-life balance.
8. Flexibele werkmogelijkheden, waaronder thuiswerk waar de functie het toelaat.
9. Talrijke extra voordelen zoals gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, fietsleasing, gesubsidieerde kinderopvang, hospitalisatieverzekering, enz..
10. Een collegiale en inclusieve werksfeer waar samenwerking en respect centraal staan.

Bij ons krijg je niet alleen een job, maar ook de kans om elke dag bij te dragen aan kennis, innovatie en maatschappelijke impact.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama