Freelance HR Project Manager / PMO - Retail M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals 'Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Beschrijving van de functie

USG Professionals zoekt een Freelance HR Project Manager / HR PMO voor een toonaangevende speler binnen de Belgische retailsector.

In deze opdracht ondersteun je de manager bij de coördinatie en opvolging van verschillende HR-projecten. Je brengt structuur in een omgeving waarin meerdere dossiers, stakeholders, scenario's en prioriteiten tegelijk bewegen.

Je bent daarbij niet alleen degene die de planning bewaakt: je denkt mee, analyseert, bereidt beslissingen voor en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken ook concreet worden opgevolgd.

• Periode: fulltime van 28 september 2026 tot en met 28 december 2026
• Locatie: Brussel

WAT GA JE DOEN?

• Lopende HR-projecten coördineren: planning opstellen, acties opvolgen, rapporteren en evalueren.
• De manager ondersteunen bij de organisatie en structurering van meetings, rekening houdend met businessprioriteiten en een logische opeenvolging.
• Meetings inhoudelijk voorbereiden en nadien zorgen voor een duidelijke report-out, beslissingen en opvolging van acties.
• Beslissingen, acties en projectstatus overzichtelijk verwerken en actueel houden in Excel en PowerPoint.
• Regelmatig rapporteren over voortgang, risico's, knelpunten en corrigerende acties.
• Meewerken aan verschillende scenario's en budgetten en het overzicht bewaren wanneer parameters wijzigen.
• Scenario's verder uitwerken op basis van cijfermateriaal, eigen analyses en gesprekken met de business.
• HR-data analyseren, relevante inzichten formuleren en deze vertalen naar concrete aanbevelingen.
• Samenwerken met verschillende interne stakeholders, waaronder HR Business Partners, Payroll, IT, Interne Communicatie, operationele managers en directors.
• Workshops, opvolgmeetings en stuurgroepen voorbereiden en faciliteren.
• Meedenken over de optimalisatie, digitalisering en documentatie van HR-processen.
• Afstemmen met SAP HR- en Payroll-teams om de coherentie van processen en data te bewaken.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in HR-projectmanagement, HR PMO of een vergelijkbare projectrol.
• Je hebt een duidelijke HR-achtergrond en begrijpt HR-processen voldoende om snel zelfstandig mee te draaien.
• Ervaring binnen een grote en complexe organisatie is belangrijk; ervaring binnen retail, logistiek of een omgeving met een grote arbeiderspopulatie is een sterke troef.
• Je bent zeer sterk in Excel en werkt vlot met draaitabellen, complexere formules, analyses en zelf opgebouwde opvolgingsbestanden.
• Je kunt informatie helder en managementgericht verwerken in PowerPoint.
• Je hebt minstens een basiskennis van SAP HR en begrijpt de samenhang tussen HR-data en HR-processen.
• Je bent analytisch sterk: je kunt niet alleen cijfers analyseren, maar ook een complex probleem ontrafelen en tot een duidelijke synthese komen.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere parallelle projecten, meetings en acties.
• Je communiceert gestructureerd en proactief met stakeholders op verschillende niveaus.
• Je neemt ownership, wacht niet af en hebt een uitgesproken can-do mentaliteit.
• Je bent wendbaar en voelt je comfortabel in een omgeving waarin informatie, prioriteiten of scenario's kunnen veranderen.
• Je beheerst Nederlands of Frans uitstekend en beschikt over een zeer goede kennis van de tweede landstaal.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama