Tijdelijke High Executive Assistant - 8 maanden M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Deze internationale organisatie is actief in de financiële dienstverlening en vermogensbeheer. Ze combineert een sterke Europese aanwezigheid met een focus op duurzame en toekomstgerichte investeringen.

Beschrijving van de functie

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Optreden als centraal aanspreekpunt en gatekeeper voor toegang tot de CEO.
• Voorbereiden van briefings, dossiers en achtergrondinformatie voor vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen van zowel interne als externe meetings.
• Organiseren van complexe internationale zakenreizen.
• Coördineren van logistiek, deelnemers, agenda's, actiepunten en opvolging van vergaderingen.

Jouw profiel

• Minstens 5 jaar ervaring in high-level administratieve ondersteuning binnen een veeleisende omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en talent voor prioriteiten stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Comfortabel in de omgang met senior management en externe partners

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama