Office & Facility Coördinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een gevestigde organisatie met een professionele en dynamische werkomgeving, waar efficiëntie, servicegerichtheid en een goed georganiseerde kantooromgeving centraal staan.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de dagelijkse opvolging van het gebouw en de technische installaties.
• Je coördineert en volgt onderhoudswerken, herstellingen en andere interventies op.
• Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners, onder meer voor schoonmaak, beveiliging, catering, parking en meubilair.
• Je beheert bestellingen, voorraden en bestelbonnen en biedt administratieve ondersteuning bij de opvolging van facturen.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en leveranciers op een professionele manier.
• Je volgt post en leveringen nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij de organisatie van catering en lunches.
• Je helpt mee bij het beheer van vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes.
• Je staat in voor het administratief beheer van badges en toegangen.
• Je volgt veiligheidsvoorzieningen en wettelijke controles administratief op.
• Je biedt organisatorische ondersteuning aan de preventieadviseur.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen office management, facility management of een gelijkaardige administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
• Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.
• Je communiceert professioneel met interne en externe contacten.
• Je bent servicegericht en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je voelt je comfortabel in een gevarieerde functie met zowel administratieve als operationele verantwoordelijkheden.
• Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama