Accounting Administrator & Admin Support M/V/X

Beschrijving van de functie

In een internationale handelsomgeving binnen de petrochemische sector, waar nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan, krijg je als Accounting Administrator & Admin Support een veelzijdige rol met zowel financiële als administratieve verantwoordelijkheden. De functie biedt ruimte voor initiatief en ownership binnen een klein, dynamisch kantoor. Als Accounting Administrator & Admin Support zorg je voor een correcte boekhouding en een vlot verloop van de dagelijkse kantooradministratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Algemene boekhoudverrichtingen beheren, waaronder leveranciersboekingen, klantenboekingen en bankreconciliaties.
• Leveranciersfacturen, onkostennota's en klantfacturatie verwerken volgens BE GAAP en btw-regels.
• Maandelijkse journaalposten en accruals voorbereiden en instaan voor maand- en jaarafsluitingen.
• Financiële en managementrapporten opstellen voor het hoofdkantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.
• Contact onderhouden met de externe accountant voor wettelijke rapportering, btw-aangiftes en jaarrekeningen.
• Budgetvoorbereiding en cashflowopvolging ondersteunen.
• Boekhouddocumentatie en auditbestanden correct beheren.
• Dagelijkse kantooradministratie verzorgen, zoals post, telefoon, kantoorbenodigdheden, huurzaken en health & safety.

Deze rol biedt de mogelijkheid om als Accounting Administrator & Admin Support een brede verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale context.

Jouw profiel

• Bachelor in Accounting, Finance of Business Administration.
• Drie tot vijf jaar relevante ervaring binnen boekhouding in België.
• Sterke kennis van BE GAAP en btw-regelgeving.
• Ervaring met Microsoft Business Central is een pluspunt.
• Nauwkeurig, zelfstandig en detailgericht.
• Servicegericht, flexibel en pragmatisch ingesteld.
• Vloeiend Engels; kennis van Frans is een troef.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een dynamische en diverse werkomgeving waar respect en samenwerking centraal staan.
• Een functie met afwisseling tussen boekhouding en kantooradministratie.
• Ruimte om zelfstandig te werken en ownership te nemen.
• Een omgeving die waarde hecht aan individuele talenten en professionaliteit.
• Marktconforme verloning met extralegale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama