Allround administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met reeds een mooie administratieve ervaring en zoek je een job met maximale variatie?

Schrik je niet terug voor verantwoordelijkheid, communiceer je vlot in het Nederlands en Frans, en spreekt een stabiele omgeving in de voedingssector jou aan?

Dan is Randstad op zoek naar jou! Voor een gezellig en groeiend familiebedrijf in Koekelare zoeken wij een ervaren Allround Administratief Bediende.

In deze rol ben jij de spilfiguur die vier sleutelafdelingen ondersteunt: verkoop, aankoop, productie en boekhouding. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Na een grondige opleiding krijg je veel autonomie en het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen. Je komt terecht in een no-nonsense omgeving waar initiatief wordt toegejuicht en een fijne werksfeer centraal staat.

Jouw profiel

• Ervaring: Je hebt minstens 7 jaar ervaring in een brede, administratieve functie. Kennis van of ervaring met voedselveiligheids- en hygiëneregels is een absolute plus.
• Talen & Software: Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) en kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, stipt, assertief en communicatief sterk.
• Houding: Je durft beslissingen te nemen, werkt zelfstandig en brengt met jouw aanstekelijk enthousiasme een positieve energie mee naar de werkvloer.

• Verkoopondersteuning: Ingave van verkoopbestellingen en -prijzen, evenals het dagelijks verwerken en opvolgen van de mailbox.
• Aankoopondersteuning: Registratie van inkomende goederen, ingave van aankooporders en -prijzen, en het beheer van de aankoopmailbox.
• Productie-administratie: Opmaken van productiefiches en de productieplanning (volgens instructies van de productiemanager), inscannen van productiebladen en bijwerken van de productieagenda.
• Boekhoudkundige taken: Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's, controle van inkomende aankoopfacturen, registratie van leeggoed en stocktellingen, en telefonisch/schriftelijk klantcontact over openstaande facturen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een job waar je, na een grondige opleiding, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt.
• Kansen om persoonlijk en professioneel met ons mee te groeien.
• Werkzekerheid en ruimte voor initiatief.
• Een vast, voltijds contract na positieve interimperiode
• Als familiebedrijf weten we hoe belangrijk een gezonde work-life balance is. We verwachten geen weekendwerk en op feestdagen ben je altijd thuis. Bovenop het wettelijk verlof, heb je twaalf dagen extra verlof (ADV).
• Vanzelfsprekend bieden we een competitief salarispakket aan, in lijn met jouw kennis en ervaring. Er worden regelmatig leuke extra's of events voorzien.
• Wij delen jouw enthousiasme en zorgen steeds voor een aangename en collegiale omgeving.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama