Data-analist HR-gegevens M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR-gegevens, rapporteringen en toegangsrechten. Je behandelt een deel van deze vragen zelf en zorgt ervoor dat andere vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals beschikken over de juiste toegangsrechten tot HR-gegevens, zodat zij hun rol optimaal kunnen opnemen. Je analyseert de impact van toe te kennen autorisaties en adviseert hierover.
• Je detecteert terugkerende vragen en voert in samenwerking met het team procesoptimalisaties uit zodat het aantal terugkerende vragen afneemt. Je hebt de reflex om te onderzoeken en te experimenteren waar AI en verdere automatisering hierbij helpend kunnen zijn.
• Als belangrijkste instrumenten gebruik je SAP-querytools, gevorderde functies in Excel en andere datatoepassingen, ondersteund door vastgelegde procedures.
• Je biedt operationele ondersteuning aan de 4 collega's van jouw team bij projecten zoals reorganisaties, interne verkiezingen en grote personeelsgebonden dossiers.
• Je documenteert de te volgen werkwijze bij terugkerende vragen in procedures. Je actualiseert en optimaliseert deze.
• Je bouwt een grondige kennis op over personeelsstatuten en interne reglementen en past deze expertise toe bij analyses en rapporteringen.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig, juist en discreet met vertrouwelijke gegevens.
• Je beschikt over een bachelordiploma of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring. 
• Je hebt affiniteit met cijfers, data-analyse en informatiesystemen.
• Relevante werkervaring in een administratieve, analytische of data-gerichte functie is een pluspunt. 
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel inclusief geavanceerde functies.
• Ervaring met SAP, SQL, het Microsoft 365-platform of PowerAutomate is een pluspunt.
• Je bent gebeten om te experimenteren met AI-technieken en hierbij al opgedane ervaring is een troef.
• Je bent leergierig en voelt je thuis in een complexe en voortdurend evoluerende organisatie met veranderende prioriteiten.
• Je bent een teamspeler met goede communicatieve en rapporteringsvaardigheden. Kennis van payroll en HR is niet meteen een vereiste, maar een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• We beogen een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job in een topteam van 6 experten, vol afwisseling en met ruimte voor professioneel groeien en het opnemen van verantwoordelijkheden.
• Je werkt in het autoluwe hartje van Leuven. Na je inwerktraject kan je gebruik maken van de telewerkregeling van KU Leuven.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een uitgebreider opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij aanvang, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. 
• Hiernaast bieden wij ecocheques, een uitzonderlijke verlofregeling, een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, tussenkomst in kosten openbaar vervoer, (elektrische) fiets of fietslease, telewerkvergoeding, en nog meer. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden op de jobsite.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama