Receptionist M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw taken:

Als administratief onthaalmedewerker zorg je mee voor een vlot dagelijks verloop van het kantoor.

• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.

• Je neemt inkomende telefoons en e-mails aan en verbindt deze door naar de juiste persoon.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketjes.

• Je reserveert taxi's en bestelt lunches wanneer nodig.

• Je maakt vergaderzalen klaar voor meetings.

• Je ondersteunt collega's bij administratieve taken.

• Je verwerkt bestellingen en aankoopaanvragen in het systeem.

• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en interne evenementen.

• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.

• Je houdt administratieve documenten en gegevens up-to-date.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring in een onthaal-, administratieve of ondersteunende functie.

• Je bent klantvriendelijk, professioneel en discreet.

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

• Je kan goed prioriteiten stellen en meerdere taken combineren.

• Je hebt een goede kennis van MS Office.

• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?

• Onmiddellijke opstart.

• Interimcontract met uitzicht op een vast contract.

• Een brutoloon tussen € 2.600 en € 3.000, afhankelijk van ervaring.

• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.

Bij een vaste indiensttreding ontvang je bovendien:

• Groepsverzekering.

• Hospitalisatieverzekering.

• Internet- en thuiswerkvergoeding.

• Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden anciënniteit.

Werkuren

• Maandag tot vrijdag van 08u30 tot 17u00..

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama