Receptionist M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij vriendelijk, organisatorisch sterk en hou je ervan om mensen verder te helpen? Voor een professionele en internationale werkomgeving zijn wij op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken.

Beschrijving van de functie

Jouw taken:

Als administratief onthaalmedewerker zorg je mee voor een vlot dagelijks verloop van het kantoor.

• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.

• Je neemt inkomende telefoons en e-mails aan en verbindt deze door naar de juiste persoon.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketjes.

• Je reserveert taxi's en bestelt lunches wanneer nodig.

• Je maakt vergaderzalen klaar voor meetings.

• Je ondersteunt collega's bij administratieve taken.

• Je verwerkt bestellingen en aankoopaanvragen in het systeem.

• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en interne evenementen.

• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.

• Je houdt administratieve documenten en gegevens up-to-date.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring in een onthaal-, administratieve of ondersteunende functie.

• Je bent klantvriendelijk, professioneel en discreet.

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

• Je kan goed prioriteiten stellen en meerdere taken combineren.

• Je hebt een goede kennis van MS Office.

• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama