Freelance Workforce Planning Specialist M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals 'Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Beschrijving van de functie

Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Brussel zoeken we een ervaren freelancer die workforce planning verder kan structureren en professionaliseren.

Je vormt de brug tussen de personeelsplanning in Anaplan, de positie- en organisatiedata in Employee Central en de bredere financiële en organisatorische planning.

JE TAKENPAKKET

• Je beheert en verbetert de processen, governance, rapportering en documentatie rond workforce planning.
• Je beoordeelt aanvragen voor nieuwe posities, vervangingen en organisatorische wijzigingen en brengt de impact op headcount, budget en workforceplanning in kaart.
• Je ontwerpt een duidelijk proces voor het aanmaken en onderhouden van posities in Employee Central.
• Je controleert positie- en organisatiedata en spoort afwijkingen, risico's en problemen met de datakwaliteit op.
• Je adviseert HRIS over rapporteringslijnen, leidinggevende structuren en andere organisatorische wijzigingen in Employee Central.
• Je bouwt rapporten en dashboards rond headcount, position management, organisatiestructuren en workforceplanning.
• Je breidt het gebruik van Anaplan verder uit, onder meer voor datavalidatie, scenarioplanning, dashboards en nieuwe planningstoepassingen.
• Je levert headcountdata en planningsinformatie aan Compensation en Finance voor budgetanalyses en financiële scenario's.
• Je vertaalt complexe data naar heldere conclusies en concrete aanbevelingen voor HR, de business en het management.
• Je leidt verbeterprojecten en ad-hocanalyses rond workforce planning, headcount en organisatiestructuren.

Jouw profiel

• Je hebt minstens vier jaar relevante ervaring met workforce planning en kunt zelfstandig instappen.
• Je hebt praktijkervaring met Anaplan, workforce- of financiële planningstools en Employee Central Reporting & Position Management.
• Je bent vertrouwd met HRIS, headcountplanning, openstaande posities, organisatiestructuren en rapporteringslijnen.
• Je beoordeelt personeels- en organisatiewijzigingen en analyseert de impact op workforceplannen, loonkosten en budgetten.
• Je beheerst Excel op gevorderd niveau en hebt ervaring met datavalidatie, scenarioplanning, dashboards, trackers en periodieke rapportering.
• Je analyseert grote hoeveelheden workforce-data, detecteert inconsistenties en vertaalt complexe informatie naar heldere aanbevelingen voor HR, Finance en het management.
• Je hebt ervaring met projecten, procesverbeteringen, governance en crossfunctionele samenwerking met HRIS, HR Business Partners, Compensation, Finance en Talent Acquisition.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, documenteert beslissingen, volgt acties op en bouwt efficiënte, schaalbare processen uit.
• Je beschikt over een relevante bacheloropleiding en kennis of certificering in Anaplan en Employee Central.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama