Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk #stagefirst M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Administratief beheer / HR-ondersteuning / Boekhoudkundige ondersteuning / Projectbeheer in 1170 Wtermael-Boosvoorde zoekt een administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en personeelsadministratie voor een voor een betaalde First stage van 6 maand voltijds.

Klik op de link voor meer informatie over de First stage: https://www.actiris.brussels/nl/burgers/first-stage/

Beschrijving van de functie

Postbeheer - 15%

 - Digitalisering van de post - Beheer van eenvoudige aanvragen - Opvolging van reacties

Administratie van verkoop en verhuur - 20%

 - Controle van de naleving van de wettelijke verplichtingen (checklists) - Opvolging van de verantwoordelijken - Coördinatie van de acties

Opvolging van leveranciers - 15%

 - Leveranciers (Vivaqua, Engie, Sibelga, gemeenten, enz.) bellen om de stand van de contracten te controleren

Opvolging van problemen van huurders - 20%

 - Beheer van een mailbox en een speciaal telefoonnummer - Antwoorden volgens vooraf bepaalde scenario's, of ongebruikelijke aanvragen doorsturen met gepersonaliseerde opvolging - Coördinatie van oplossingen met de betrokken contactpersonen

Maandelijkse facturen invoeren - 30%

 - Facturen invoeren in een eenvoudig boekhoudsysteem

 

Jouw profiel

Om te solliciteren dient u aan volgende voorwaarden te voldoen:

• Jonger zijn dan 30 jaar;
• Gedomicilieerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• Minstens 1 maand ingeschreven zijn bij Actiris na studies;
• Hoogstens een getuigschrift van het hoger secundair onderwijs;
• Geen beroepservaring van meer dan 90 opeenvolgende dagen hebben;

• Nog geen stage van meer dan 3 maand hebben gedaan (STE of First).

   

Diploma

• Lager middelbaar

Voordelen van de betrekking

• Betaalde First stage van  6 maanden       
• Terugbetaling van vervoerskosten 
• Het uurrooster
• Maandag tot woensdag van 9u00tot 17h30, donderdag en vrijdag van 9u00 tot 16u30 met alle dagen een pauze van 30 minutes
• Actiris begeleidt je tijdens je hele parcours en coacht je op verschillende momenten zoals ervoor, tijdens en na de stage.
• Het bedrijf zal ook een persoon aanwijzen die jou gedurende de hele cursus begeleidt (of omkaderd).
• Daarnaast kan je ook gebruikmaken van taalcheques of ICT-cheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama