Leidinggevende Customer Support afdeling | administratie en procesoptimalisatie | NL - FR - E M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een inspirerende people manager met een passie voor administratie, procesoptimalisatie en organisatie?
Krijg je energie van het coachen van een team én het stroomlijnen van administratieve processen? We zoeken een teamleader administratie . In deze sleutelrol neem je de leiding over het administratieve team en zorgt voor de dagelijkse werking efficiënt verloopt en bouwt mee aan een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van een enthousiast team van een tiental medewerkers.
• Creëren van structuur, efficiëntie en een optimale samenwerking tussen verschillende afdelingen.
• Optimaliseren van administratieve processen en bewaken van een correcte uitvoering.
• Verantwoordelijk voor de opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering en automatisering van de administratieve werking.
• Begeleiden en ondersteunen van collega's bij de opmaak van offertes, het verwerken van bestellingen en het uitwerken van aanbestedingsdossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Stimuleren van een positieve en resultaatgerichte teamcultuur.

Jouw profiel

Je combineert leidinggevende kwaliteiten met een sterke administratieve achtergrond en een hands-on mentaliteit.

• Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in Office Management, Accountancy, Bedrijfsorganisatie of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren relevante ervaring in een leidinggevende of coördinerende administratieve functie.
• Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke digitale vaardigheden met een zeer goede kennis van Excel.
• Ervaring met SAP is een belangrijke troef.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het stellen van prioriteiten.
• Een natuurlijke coach die medewerkers weet te motiveren en te inspireren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een uitgesproken teamgerichte aanpak.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende leidinggevende functie binnen een internationale en innovatieve organisatie.
• De kans om impact te maken op zowel mensen als processen.
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief.
• Een professionele werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en toekomstgerichte onderneming.

Klaar om jouw leiderschapstalent in te zetten? Wil jij een team inspireren, processen optimaliseren en mee het verschil maken binnen een dynamische organisatie? S
olliciteer vandaag nog en ontdek deze boeiende opportuniteit.

Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 02 453 20 49, mail naar dilbeek.160@adecco.be of kom langs voor meer info.

Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.

Tot snel,

Adecco Dilbeek

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama