Management Assistant - International law firm M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor die veel belang hecht aan zijn werknemers. Je maakt deel uit van het team en brengt mee beslissingen aan de dag. Daarnaast bieden ze een mooie work-life balance.

Beschrijving van de functie

• Complex agendabeheer
• Organiseren van events, seminars en klantenevents
• Coördineren van meetings, conference calls en videoconferenties
• Organiseren van nationale en internationale zakenreizen
• Beheren en opvolgen van dossiers
• Verwerken van correspondentie en e-mailverkeer
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten
• Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van dossiers
• Opvolgen van facturatie, timesheets en onkostennota's
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team
• Bewaken van deadlines en prioriteiten

Jouw profiel

• Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Legal Assistant
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (de ene mag vlotter zijn dan de andere)
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Zeer nauwkeurig met oog voor detail
• Professionele en discrete aanpak
• Servicegerichte en proactieve ingesteldheid
• Sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama