Part-time administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant,een middelgrote en dynamische onderneming gespecialiseerd in betonnen vloerelementen, zijn we op zoek naar een part-time administratief medewerker om de twee projectcoordinatoren te ondersteunen.

Zoek jij een veelzijdige, puur uitvoerende functie met veel afwisseling? Werk je graag halftijds en kan je goed communiceren in Nederlands en Frans? Dan is dit de geknipte job voor jou!

Jouw profiel

• Je hebt een administratief diploma of al relevante ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• Talen: Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt voldoende spreekdurf in het Frans om klanten of leveranciers te woord te staan.
• ICT: Je kunt vlot overweg met de gebruikelijke pc-toepassingen zoals MS Office (Outlook, Word, ...).
• Eigenschappen: Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, houdt van afwisseling en bent een echte aanpakker.

Als administratief medewerker ben jij het centraal aanspreekpunt en de steunpilaar van de twee projectcoordinatoren. Je pakt uiteenlopende administratieve taken op en zorgt voor een vlotte verwerking van de dagelijkse werking:

• Onthaal & telefoon: Hartelijk ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende oproepen.
• Facturatie: Administratieve verwerking van facturen van leveringen.
• Logistieke ondersteuning: Opmaken en opvolgen van leverbonnen, zendnota's en laadbonnen.
• Materiaalbeheer: Opvolging en beheer van het klemmen- en hijsmateriaal.
• Algemene administratie: Zorgen dat alles op rolletjes loopt waar nodig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Uurrooster: Halftijds contract van 20 uur per week (bij voorkeur verdeeld over elke dag 4 uur).

Tewerkstelling: Opstart via interim met een reele kans op een vast contract.

Opleiding: Een degelijke interne opleiding.

Verloning: Een aantrekkelijk en correct salarispakket.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama