Administratief Bediende - Deeltijds 20u M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Administratief Bediende zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de parking. Je krijgt een zelfstandig takenpakket en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers.

Je staat onder andere in voor:

• Het beheren en opvolgen van abonnementen;

• Klanten en opdrachtgevers telefonisch en via e-mail verderhelpen bij vragen of problemen;

• Het administratief verwerken en opvolgen van dossiers en aanvragen;

• Gegevens en informatie uit rapporteringen verwerken en opvolgen;

• Rapporten en gegevens interpreteren en op basis daarvan de juiste acties ondernemen;

• De maandelijkse administratieve opvolging van quota;

• Afwijkingen of problemen tijdig signaleren en meedenken over oplossingen;

• Algemene administratieve ondersteuning rond de werking van de parking.

Jouw profiel

We zoeken iemand met voldoende administratieve ervaring die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft nemen.

Je:

• Hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;

• Werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;

• Denkt logisch en kan informatie goed analyseren;

• Kan vlot gegevens uit rapporten en Excel begrijpen en interpreteren;

• Werkt gemakkelijk met computers en verschillende softwareprogramma's;

• Bent communicatief en klantgericht;

• Spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.

Ervaring met abonnementenbeheer, facturatie of rapportering is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je administratief sterk bent, logisch kan nadenken en zelfstandig je werk kan organiseren.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Je krijgt een gevarieerde deeltijdse functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

• 20 uur per week;

• 4 uur per dag, van maandag tot en met vrijdag;

• Werkuren tijdens de kantooruren, in onderling overleg vast te leggen;

• Een afwisselende administratieve functie;

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Een snelle opstart.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama