Onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

Je krijgt een afwisselende functie waarin onthaal, administratie, logistiek en veiligheid samenkomen.

Je staat onder andere in voor:

• Professioneel onthalen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers

• Chauffeurs verderhelpen en hen naar de juiste laad- of loskade begeleiden

• Controleren van identiteitsbewijzen, sociale documenten en attesten

• Nagaan of externe medewerkers administratief in orde zijn, bijvoorbeeld met hun VCA-certificaat of Limosa-melding

• Controleren of binnenkomende transporten en goederen overeenkomen met de vooraanmeldingen

• Alle bewegingen op de Contractor Hub correct registreren

• Nieuwe medewerkers korte veiligheidsinstructies geven

• Toegangsbadges programmeren en uitgeven

• Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels op de site.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag met mensen werkt, maar tegelijk administratief sterk en nauwkeurig is. Ook wanneer het druk wordt, blijf je rustig en behoud je het overzicht.

Je:

• Beschikt minimaal over een TSO-niveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting

• Hebt ervaring binnen onthaal of front-office

• Spreekt vlot Nederlands en Engels

• Kennis van Frans of andere talen is een mooie troef

• Kan vlot werken met Microsoft Office, SharePoint en registratiesoftware

• Werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet

• Bent sociaal, communicatief en stressbestendig

• Hebt aandacht voor veiligheid en durft mensen op een professionele manier aan te spreken wanneer regels niet gevolgd worden

• Hebt bij voorkeur een basiskennis van sociale en veiligheidsdocumenten

• Bent bereid om indien nodig je B-VCA te behalen.

Ervaring binnen een HR-omgeving is een extra troef.

Werkuren

Je werkt volgens een planning binnen één van volgende uurroosters:

• 05:30 - 13:30

• 09:30 - 17:30

De planning kan variëren en er is enige flexibiliteit mogelijk in functie van jouw voorkeur en de bezetting.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we?

• Een voltijdse functie in Leuven

• Een brutoloon afgestemd op jouw ervaring

• Een voorziene opstart begin oktober

• Een zelfstandige functie met duidelijke verantwoordelijkheden

• Digitale ondersteuning van collega's wanneer je alleen op locatie werkt

• Een professionele werkomgeving.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama