Administratief Project Support Medewerker | NL FR | Vilvoorde M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de perfecte match tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze klant, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving, zijn wij op zoek naar een Administratief Project Support Medewerker (NL/FR) voor de regio Vilvoorde.

Beschrijving van de functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, office support of projectondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt vlot verschillende dossiers tegelijk bij.
• Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met klanten en collega's.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke basis in Excel.
• Ervaring met SAP of andere ERP-systemen is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama