Sales Support Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag de spil vormt tussen projecten, verkoop en klanten? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Beschrijving van de functie

• Je ondersteunt zowel de projectafdeling als het verkoopteam op administratief vlak.
• Je beheert mailboxen en verwerkt inkomende aanvragen en documenten.
• Je registreert projecten, offertes en bestellingen in de verschillende systemen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van projectdossiers.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van attesten, contracten en andere administratieve documenten.
• Je volgt de voortgang van projecten op en stemt af met interne diensten.
• Je helpt bij de opmaak van offertes en de voorbereiding van verkoopdossiers.
• Je controleert dossiers op volledigheid en conformiteit.
• Je onderhoudt contact met klanten, collega's en externe partners.
• Je draagt actief bij aan een vlotte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve of sales support functie.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent vertrouwd met MS Office 365 en digitale tools.
• Je communiceert professioneel met verschillende interne en externe contacten.
• Je bent stressbestendig en respecteert deadlines.
• Je bent een echte teamspeler met een proactieve instelling.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama