Aankoper - Tender Expert M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je behandelt kwalifica??eaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalifica??esystemen

• en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.

• Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administra??eve en technische specifica??es en beantwoordt hun

• vragen gedurende het hele traject.

• Je analyseert het administra??eve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de

• leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspec??ons.

• Je gebruikt het e-Procurement pla??orm om de kwalifica??esystemen te publiceren en deingediende dossiers

• te ontvangen.

• Je zorgt voor coördina??e en communica??e tussen alle par??jen (leveranciers, technische dienst,

• Inspec??ons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.

• Je registreert en actualiseert de evolu??e van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens

• via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.

• Je communiceert de beslissingen: kwalifica??e (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalifica??e

• bij stopze??ng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.

• Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om con??nuïteit te verzekeren(overname van dossiers)

  en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels.

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administra??eve func??e, in een omgeving die orde, structuur en

• organisa??e vereist.

• Je gebruikt MS Office vlot (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) om je werk te ondersteunen en te structureren.

• Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt.

• Je volgt je dossiers nauwgezet op: je controleert de voortgang, an??cipeert en reageert snel op obstakels.

• Je kan vooruit plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch.

• Je bent klantgericht, communiceert duidelijk mondeling en schri??elijk, en werkt graag in een klein team met

  een collegiale ingesteldheid.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Uitdagende functie binnen een strategische en professionele aankoopomgeving

• Werken bij Infrabel, een belangrijke speler binnen duurzame mobiliteit in België

• Een gevarieerde rol met een sterke focus op leverancierskwalificatie, dossieropvolging en procesbewaking

• Nauwe samenwerking met aankopers, technische diensten, interne stakeholders en externe leveranciers

• De kans om bij te dragen aan kwalitatieve, transparante en conforme aankoopprocessen

• Actieve betrokkenheid bij de verdere professionalisering en optimalisatie van kwalificatieprocessen en -standaarden

• Werken binnen het team Sourcing Excellence, waar kwaliteit, performance en duurzaamheid centraal staan

• Een dynamische en professionele werkomgeving binnen de publieke sector

• Een functie met zichtbare impact op de kwaliteit en betrouwbaarheid van het leveranciersbestand van Infrabel

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama