Medewerker onderwijs- en studentenadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Als medewerker van de onderwijs- en studentenadministratie aan de Faculteit Farmaceutische Wetenschappen ben je, samen met jouw directe collega, mee verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze opleidingen. Je bent een cruciale schakel binnen de facultaire onderwijsorganisatie.

Je staat in voor diverse taken binnen de onderwijs- en studentenadministratie van de Faculteit Farmaceutische Wetenschappen:

• Je staat in voor de planning van uur- en examenroosters van meerdere opleidingen.
• Je ondersteunt de correcte verwerking van examenresultaten en de organisatie en voorbereiding van de deliberaties.
• Je neemt bijkomend diverse administratieve taken op, vb. diplomaverwerking, organisatie feedbackmomenten en faciliteitenexamens, .
• Je levert input voor procesoptimalisaties, werkt verbeteringen mee uit en neemt hierin een actieve en zelfstandige rol op.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega's en je zorgt voor een correcte en heldere communicatie.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent leergierig en je staat open voor het aanleren van nieuwe toepassingen (planningssysteem, SAP, .).
• Je kan je flexibel opstellen en gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Je zoekt naar heldere, praktische oplossingen zonder zaken onnodig complex te maken.
• Je behoudt het overzicht en de nodige focus, ook wanneer de werkdruk toeneemt.
• Je neemt zelfstandig initiatief en werkt tegelijkertijd graag samen in team.
• Je bent punctueel en werkt nauwgezet.
• Je staat communicatief sterk, en beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (50%) van bepaalde duur (1 jaar), met reële kans op verlenging tot onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.KU Leuven biedt extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets en ecocheques. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama