Aankoper - Tender Expert M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Infrabel is een dynamisch openbaar bedrijf dat bijdraagt aan duurzame mobiliteit in België en instaat voor het beheer en de ontwikkeling van het Belgische spoornet.

Voor het team Qualifications zijn we op zoek naar een Aankoper.

Als medewerker binnen het team Qualifications ben je het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe partijen die betrokken zijn bij de kwalificatie van leveranciers voor specifieke producten en diensten. Je begeleidt en volgt kwalificatiedossiers op volgens de verschillende kwalificatiesystemen van Infrabel en ziet erop toe dat leveranciers aan de vereiste criteria en procedures voldoen.

Je werkt hiervoor nauw samen met aankopers, interne technische diensten en leveranciers. Je zorgt voor een correcte administratieve en inhoudelijke opvolging van de dossiers en draagt bij aan een transparant, kwalitatief en conform aankoop- en leveranciersbeleid binnen Infrabel.

Beschrijving van de functie

• Je behandelt kwalifica??eaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalifica??esystemen

• en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.

• Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administra??eve en technische specifica??es en beantwoordt hun

• vragen gedurende het hele traject.

• Je analyseert het administra??eve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de

• leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspec??ons.

• Je gebruikt het e-Procurement pla??orm om de kwalifica??esystemen te publiceren en deingediende dossiers

• te ontvangen.

• Je zorgt voor coördina??e en communica??e tussen alle par??jen (leveranciers, technische dienst,

• Inspec??ons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.

• Je registreert en actualiseert de evolu??e van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens

• via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.

• Je communiceert de beslissingen: kwalifica??e (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalifica??e

• bij stopze??ng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.

• Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om con??nuïteit te verzekeren(overname van dossiers)

  en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels.

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administra??eve func??e, in een omgeving die orde, structuur en

• organisa??e vereist.

• Je gebruikt MS Office vlot (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) om je werk te ondersteunen en te structureren.

• Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt.

• Je volgt je dossiers nauwgezet op: je controleert de voortgang, an??cipeert en reageert snel op obstakels.

• Je kan vooruit plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch.

• Je bent klantgericht, communiceert duidelijk mondeling en schri??elijk, en werkt graag in een klein team met

  een collegiale ingesteldheid.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama