HR & Fleet Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

CAIROX Belgium is een toonaangevend leverancier van producten voor verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC). Wij bieden totaaloplossingen voor HVAC-projecten aan professionele installateurs en studieburelen. Ons assortiment bevat een volledig gamma roosters, ventilatoren, airconditioning en warmtepompen.

We zijn trots ons een gecertificeerde Great Place to Work te kunnen noemen. We behaalden het label voor april 2024- april 2025. Maar liefst 85% van onze medewerkers beschouwt CAIROX BELGIUM als een goede plek om te werken, en 80% van de nieuwkomers voelt zich hier meteen thuis.

Voor de versterking van onze zetel te Zaventem zijn wij op zoek naar een HR & Fleet Specialist (M/V/X).

Ben jij een ervaren HR-professional die energie haalt uit een veelzijdige functie met impact? Heb je een passie voor zowel mensen als processen, en voel je je thuis in een omgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en mee het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze sleutelrol combineer je jouw HR-expertise met de verantwoordelijkheid voor fleetbeheer, opleidingen en strategische HR-projecten. Je draagt actief bij aan de verdere strategische ontwikkeling en professionalisering van ons HR-beleid. Je fungeert als sparringpartner voor medewerkers, leidinggevenden en management en ondersteunt de HR Manager als rechterhand.

Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is:

• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt het fleetbeleid voor een uitgebreid wagenpark van meer dan 100 voertuigen en zorgt voor een optimale balans tussen kostenbeheersing, compliance en bestuurderstevredenheid.
• Je beheert het volledige wagenpark en onderhoudt contacten met leasingmaatschappijen en andere leveranciers.
• Je adviseert medewerkers en management rond het wagenbeleid en volgt contracten, kosten en operationele processen nauwkeurig op.
• Je ontwikkelt en coördineert het opleidingsbeleid binnen CAIROX en zorgt voor een correcte opvolging van wettelijke opleidingsverplichtingen, registraties en rapporteringen. Daarbij werk je actief aan de verdere strategische uitbouw van leren en ontwikkelen binnen de organisatie.
• Je detecteert opleidings- en ontwikkelingsnoden en ondersteunt de groei van medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent een aanspreekpunt voor sociale wetgeving, arbeidsreglementering en uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Je behandelt complexe personeelsdossiers en waakt over de correcte toepassing van sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving.
• Je ondersteunt de HR Manager in de dagelijkse werking van de afdeling.
• Je stelt HR-rapporteringen en analyses op en vertaalt data naar bruikbare inzichten voor management en directie.
• Je neemt actief deel aan HR-projecten rond optimalisatie, digitalisering, welzijn en talentontwikkeling.
• Je onderhoudt professionele relaties met externe partners zoals het sociaal secretariaat, opleidingsinstanties en andere HR-dienstverleners.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je beschikt over een masterdiploma in Human Resources, Bedrijfspsychologie, Arbeids- en Organisatiepsychologie of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan terugblikken op minstens 10 jaar ervaring binnen een brede HR-functie, waarbij je zowel operationeel als strategisch hebt bijgedragen aan de ontwikkeling van het HR of Fleet-beleid.
• Je hebt ervaring met fleetbeheer en bent vertrouwd met wagenparken, leveranciersbeheer en mobiliteitsvraagstukken.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterke strategische visie en neemt graag het voortouw in het verder uitbouwen en professionaliseren van HR-, fleet- en opleidingsbeleid.
• Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving, sociale zekerheid en arbeidsrecht.
• Je beschikt over een sterke basis in HR-administratie; ervaring met payroll voor bedienden is een plus.
• Je bent analytisch sterk en haalt inzichten uit HR-data en rapporteringen om onderbouwde beslissingen te nemen en verbetertrajecten vorm te geven.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• Kennis van de KMO-portefeuille, Vlaams Opleidingsverlof (VOV), opleidingspremies en andere subsidiemogelijkheden is een sterke troef.
• Ervaring met Protime en Expert Salary van Partena Professional is een pluspunt.

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse, afwisselende job binnen een dynamisch bedrijf waar je écht het verschil kan maken.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een bedrijfswagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering, amubulante- en tandverzkering, groepsverzekering, bonussen en een netto-onkostenvergoeding.
• Na inloopperiode de mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week)
• Je komt terecht in een HR-team van vier collega's, elk met hun eigen specialisatie en ervaring. Je werkt nauw samen, leert van elkaars expertise en krijgt alle ruimte om je eigen kennis verder uit te bouwen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama