Coördinator Communicatie & Participatie (B4-B5) M/V/X

Beschrijving van de functie

Coördinator Communicatie & Participatie (B4-B5)

Communicatie is meer dan informeren. Ze ondersteunt onze dienstverlening, helpt beleidsdoelstellingen realiseren en zorgt ervoor dat inwoners en medewerkers tijdig en duidelijk geïnformeerd en betrokken worden.

Als coördinator Communicatie & Participatie geef je mee richting aan de communicatie van het lokaal bestuur. Je ontwikkelt communicatiestrategieën, verbindt mensen en vertaalt complexe informatie naar heldere boodschappen. Daarbij combineer je strategisch advies en beleidsvoorbereiding met de coördinatie van de communicatiewerking.

Wat is jouw impact?

Als coördinator Communicatie & Participatie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en opvolging van het strategisch communicatie- en participatiebeleid van het lokaal bestuur.

Je zorgt ervoor dat communicatie een volwaardig onderdeel wordt van beleid, dienstverlening en organisatieontwikkeling. Je bewaakt de kwaliteit, samenhang en effectiviteit van de interne en externe communicatie en bouwt mee aan een sterke communicatiecultuur binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd Organisatie, het managementteam, de diensten en het bestuur en neemt een trekkersrol op in communicatie-, participatie- en verandertrajecten.

In deze rol:

• ontwikkel en bewaak je de communicatievisie, communicatiestrategie en herkenbare tone of voice van het lokaal bestuur;
• vertaal je beleidsdoelstellingen naar concrete communicatie- en participatieacties;
• neem je de inhoudelijke lead op binnen de communicatiedienst, stuur je de deskundige communicatie functioneel aan en versterk je collega's in hun communicatieve rol;
• coördineer je de communicatiewerking, ondersteun je het netwerk van communicatie-antennes en bewaak je de samenhang, planning en kwaliteit van onze communicatiekanalen;
• adviseer je bestuur, management en diensten over communicatievraagstukken, perscontacten en crisis- of risicocommunicatie;
• zet je communicatiecampagnes en participatietrajecten op en begeleid je deze van voorbereiding tot evaluatie;
• analyseer je bereik, impact en resultaten van communicatieacties en stuur je bij op basis van objectieve data;
• volg je nieuwe trends, digitale ontwikkelingen, AI en communicatietechnologie actief op en vertaal je relevante mogelijkheden naar kwaliteitsvolle, efficiënte en doelgroepgerichte communicatieprocessen en -tools;
• beheer en bewaak je het communicatiebudget.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Je bent een strategische denker met een sterke communicatieve antenne. Je weet mensen te enthousiasmeren, draagvlak te creëren en communicatie te verankeren binnen een organisatie.

Je beschikt over:

• een bachelordiploma of je slaagt in de niveautest;
• minimum drie jaar ervaring in een communicatiefunctie op strategisch niveau;
• een sterk strategisch, analytisch en organisatorisch inzicht;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• affiniteit met digitale communicatie, sociale media en communicatietechnologie;
• het vermogen om collega's te begeleiden, te adviseren en te verbinden;
• interesse in data, metingen en kwaliteitsverbetering;
• een proactieve, creatieve en resultaatgerichte houding en het vermogen om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en kwaliteitsvol te werken onder tijdsdruk.
• Ervaring binnen een lokaal bestuur of een publieke organisatie is een belangrijke troef.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je krijgt een uitdagende functie met veel impact op de uitstraling, dienstverlening en werking van het lokaal bestuur. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, nieuwe ideeën uit te werken en mee vorm te geven aan een vernieuwende communicatiewerking waarin communicatie, participatie, digitalisering en organisatieontwikkeling hand in hand gaan.

Wij bieden jou:

• een voltijdse functie (38/38) in contractueel verband of behoud van je statuut als statutair medewerker;
• een verloning volgens salarisschaal B4-B5, met valorisatie van relevante anciënniteit:
• minimum bruto maandloon:  3.598,81 EUR
• maximum bruto maandloon:  5.862,73 EUR
• maaltijdcheques van 10 EUR per gewerkte dag;
• hospitalisatieverzekering;
• vergoeding voor woon-werkverkeer;
• een aantrekkelijke verlofregeling van 35 dagen;
• flexibele werktijden;
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• een tweede pensioenpijler van 6%;
• aansluiting bij de sociale dienst GSD-V, inclusief PlusPas-kortingskaart.

Je komt terecht in een lokaal bestuur waar samenwerking, innovatie en betrokkenheid centraal staan. Samen met je collega's werk je aan een organisatie die zichtbaar, toegankelijk en herkenbaar communiceert.

Solliciteer uiterlijk 20 oktober 2026 via het online sollicitatieformulier.

Bezorg ons:

• je cv;
• een motivatiebrief waarin je je motivatie en relevante ervaring toelicht en onderstaande vragen beantwoordt:
  
  • Wat is voor jou kenmerkend voor een sterk communicatiebeleid in de context van een lokaal bestuur?
  • Welke rol kan artificiële intelligentie hierin spelen?
• een kopie van je hoogst behaalde diploma;
• een recent uittreksel uit het strafregister (maximum drie maanden oud).

Selectieprocedure
De selectie bestaat uit verschillende onderdelen:

• een presentatieopdracht op vrijdag 6 november 2026;
• een mondelinge proef op donderdag 19 november 2026.

Alle details over de functie, de voorwaarden en de selectieprocedure vind je in de informatiebundel bij deze vacature op www.boortmeerbeek.be

Er wordt een wervingsreserve aangelegd van één jaar, met mogelijke verlenging van één jaar.

Vragen?

• Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij de personeelsdienst via vacatures@boortmeerbeek.be.
• Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Sam Geleyn via sam.geleyn@boortmeerbeek.be.

 

communicatiecoördinator, communicatieadviseur, strategisch communicatieadviseur, beleidsmedewerker communicatie, verantwoordelijke communicatie, overheidscommunicatie, communicatie lokaal bestuur, interne communicatie, externe communicatie, burgerparticipatie, participatietrajecten, communicatiestrategie, perscommunicatie, crisiscommunicatie, digitale communicatie, vacature communicatie Boortmeerbeek, communicatiejob,Communicatiemanagement, Journalistiek, Bedrijfsmanagement – Marketing, Politieke Wetenschappen, Bestuurskunde en Publiek Management