Freelance Communication & Events Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals 'Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Beschrijving van de functie

Voor een grote Belgische retailorganisatie zoeken we een ervaren freelancer die events van A tot Z organiseert en commerciële incentives voor zelfstandige winkelpartners opvolgt.

Je start zo snel mogelijk en de opdracht loopt minstens tot eind 2026.

Je eerste grote project is een tweedaags strategisch evenement op 19 en 20 november, met ongeveer 1.000 deelnemers per dag. Overdag zijn er strategische sessies; 's avonds volgen diners.

Daarnaast start je de voorbereidingen voor een Food Market in maart.

Je werkt in een team van negen collega's binnen Interne & Affiliate Communicatie.

Wat ga je doen?

• Je neemt de volledige organisatie van events in handen: concept, planning, communicatie, leveranciers, logistiek en uitvoering ter plaatse.
• Je coördineert het evenement in november voor winkelpartners en interne supportteams. Je bewaakt de samenhang tussen programma, locatie, uitnodigingen, praktische organisatie en avondprogramma.
• Je zet de eerste stappen voor de Food Market in maart en brengt planning en afhankelijkheden tussen teams in kaart.
• Je organiseert en communiceert commerciële wedstrijden en incentives voor winkelpartners. Je volgt het proces op en verzamelt de resultaten.
• Je beheert een belangrijk eventbudget en onderhandelt met eventbureaus en leveranciers.
• Op eventdagen ben je aanwezig, los je problemen op wanneer ze zich voordoen en zorg je dat het programma vlot verloopt.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren van grotere events.
• Je kunt het overzicht bewaren, maar neemt ook zelf de praktische uitvoering vast.
• Je plant gestructureerd, onderhandelt stevig en blijft oplossingsgericht wanneer er tijdens een event iets verandert.
• Je communiceert mondeling vlot in het Nederlands en Frans; je moet je in beide talen kunnen behelpen op de werkvloer.
• Ervaring in retail of met een netwerk van winkels of zelfstandige partners is een sterke troef.
• Je bent beschikbaar op de eventdagen, ook voor de diners die tot ongeveer 23.00 uur kunnen duren. Er is geen weekendwerk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama