Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een bedrijf in Temse, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van voertuigen, machines, kranen en materialen. Dankzij jouw nauwkeurige en georganiseerde aanpak blijft de werkplaats administratief vlot functioneren.

Jouw taken: Je beheert en volgt de gegevens van voertuigen op, waaronder keuringen, onderhoud en herstellingen. Je verzorgt de administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel. Je plant en volgt periodieke keuringen, inspecties en onderhoudswerkzaamheden op. Je bestelt materialen, onderdelen en andere werkplaatsbenodigdheden. Je volgt bestellingen en leveringen op en houdt de voorraadgegevens bij. Je verwerkt, controleert en archiveert technische documenten, attesten en keuringsdocumenten. Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij diverse administratieve taken. Je maakt rapporten, lijsten en overzichten op in Excel. Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten. Je zorgt mee voor een correcte en overzichtelijke administratieve opvolging van de werkplaats.

Jouw profiel

Jouw profiel: Nederlands en Frans zijn een must Je hebt bij voorkeur ervaring in een technische omgeving. Ervaring is een pluspunt, maar geen absolute vereiste. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je merkt dat iets moet worden opgevolgd Je bent flexibel en kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke periodes Je bent bereid om bij te leren en je verder te ontwikkelen binnen de functie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama