Administratief-juridisch medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een administratief-juridisch medewerker.

Werk je graag nauwkeurig met documenten, termijnen en procedures? Heb je een opleiding of ervaring in een juridisch-administratieve omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

In ons gerechtsdeurwaarderskantoor volg je dossiers administratief en procedureel op, van de opening tot de uitvoering van een gerechtelijke beslissing. Je bereidt akten voor op basis van sjablonen, controleert gegevens en bewaakt de wettelijke termijnen. Je werkt volgens duidelijke workflows, in een team dat samen instaat voor een correcte en tijdige opvolging van elk dossier.

Jouw taken

• Opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures 
  • Nieuwe dossiers nakijken op volledigheid en ontbrekende stukken
  • Wettelijke termijnen en vereisten controleren
  • Procedurestappen voorbereiden (aanmaningen, bevelen, processen-verbaal, betekeningen)
  • Werken volgens vaste workflows en interne richtlijnen
• Voorbereiding van akten 
  • Ontwerpakten opstellen op basis van sjablonen
  • Gegevens nauwkeurig controleren: partijen, bedragen, adressen, referenties
  • Akten doorgeven aan de collega's die instaan voor de betekening of het beslag
  • Mee bewaken dat gerechtelijke beslissingen tijdig worden uitgevoerd
• Digitaal dossierbeheer 
  • Dossiers bijwerken in onze interne software
  • Documenten en bewijsstukken correct klasseren
  • Zorgen voor traceerbaarheid en naleving van de GDPR
  • Afgesloten dossiers archiveren volgens de interne procedures

Jouw profiel

• Je hebt een graduaat of bachelor in een juridische of administratieve richting, bijvoorbeeld juridisch-administratieve ondersteuning, rechtspraktijk, notariaat, office management of toegepaste taalkunde.
• Of je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare omgeving, bijvoorbeeld een incassobureau, een dienst geschillen of invordering, een notaris- of gerechtsdeurwaarderskantoor of een sociaal secretariaat.
• Juridische voorkennis is een plus, maar geen vereiste: wij voorzien een grondige opleiding.
• Je werkt graag volgens duidelijke procedures en haalt voldoening uit een correct afgewerkt dossier.
• Je schrijft correct en nauwkeurig.
• Uitstekende kennis Nederlands; goede kennis Frans is een sterke troef.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je leert vlot nieuwe software en systemen aan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Vast contract vanaf indiensttreding (100%)
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen: marktconform salaris, maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, telewerk na 6 maanden anciënniteit
• Een grondige opleiding in burgerlijke akten en gerechtelijke procedures
• Een stabiele functie met duidelijke verantwoordelijkheden
• Aangename werksfeer en regelmatige teamactiviteiten

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama