Tweetalige dossierbeheerder NL-FR Kwaliteitsrekeningen & Tuchtdossiers M/V/X

Beschrijving van de functie

De administratieve dienst telt 12 medewerkers en heeft een divers takenpakket: de opvolging van de stages van stagiair-gerechtsdeurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en van de klachten, vertalingen, agendabeheer, administratieve opzoekingen en briefwisseling. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisering.

Als dossierbeheerder sta je in voor de administratieve opvolging van de controles op de kwaliteitsrekeningen van de gerechtsdeurwaarders en van de klachten en tuchtdossiers tegen gerechtsdeurwaarders.

Zie bijlage voor het volledige takenpakket.

Jouw profiel

• Je bezit een bachelordiploma in rechtspraktijk of organisatie en management, een graduaat in juridisch-administratieve ondersteuning, of beschikt over een gelijkwaardige ervaring;
• Je kan een succesvolle ervaring van minstens 2 jaar voorleggen binnen dossierbeheer of een complexe administratieve functie;
• Belangrijker dan ervaring in de juridische sector is jouw nieuwsgierigheid om de wereld van de gerechtsdeurwaarders te leren kennen;
• Je kan foutloos geschreven communiceren in het Nederlands en het Frans, en drukt je ook mondeling voldoende vlot uit in beide talen;
• Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende opdrachten en dossiers op een systematische manier en binnen de deadlines af te werken;
• Je bent een proactieve doener die energie krijgt van het oplossen van onverwachte situaties;
• Je bent een teamspeler die met plezier anderen helpt, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit;
• Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven.
• Een dynamische werkomgeving, die handelt volgens deze waarden: respect, integriteit, transparantie, samenwerking en servicegerichtheid.
• Stabiliteit: een 4/5de tot voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
• Marktconforme verloning.
• Maaltijd- en cadeaucheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Terugbetaling van de verplaatsingskosten.
• Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
• De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week.
• 24 verlofdagen.
• Goedkope lunchmogelijkheden.
• Een laptop.
• Een mobiel abonnement.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama