Administratief assistent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Iris Ziekenhuizen Zuid, het UMC Sint-Pieter en het Universitair Ziekenhuis Brussel (H.U.B) maken deel uit van een strategisch groeperingsproject van openbare en universitaire ziekenhuizen in Brussel, ondersteund door een gunstig advies van de medische raden. Deze dynamiek versterkt de samenwerking tussen teams, terwijl het de stabiliteit van onze instellingen consolideert en hun evolutie naar een steeds meer geïntegreerd en coherent zorgaanbod ondersteunt. Het is een ware kans om deel uit te maken van een stimulerende omgeving, gedreven door sterke waarden op het gebied van publieke dienstverlening en klinische en academische uitmuntendheid.

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,

Voor het Laboratorium (Etterbeek/Elsene, Molière Longchamp, Joseph Bracops)

Een Administratief assistent (m/v/x)

Onder voltijd (38u/week) contract voor een bepaalde duur van 1 jaar 

Over de Iris Zuid Ziekenhuizen 

Onze ziekenhuizen omvatten 4 sites: Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Elsene (Elsene), en Molière Longchamp (Vorst). Onze openbare gezondheidsinstellingen onderscheiden zich door de welwillendheid en het respect van het personeel tegenover elke patiënt. 

Waarom wij aanwerven 

Als administratief assistent in het laboratorium speelt u een centrale rol in het goed verloop van de medische analyses, door rechtstreeks bij te dragen aan de zorg voor de patiënten en aan kwaliteitsvollere zorg. Elk monster is veel meer dan een gegeven, het is de spiegel van de gezondheid van een persoon. Achter elke analyse schuilt een uniek verhaal, dat van een patiënt die op ons rekent. Met een team van 19 administratief assistenten in het laboratorium willen we ons team versterken om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze patiënten te blijven bieden.

Beschrijving van de functie

Als administratief assistent in het laboratorium omvatten uw opdrachten:

• De patiënten fysiek en telefonisch verwelkomen in onze afnamecentra
• Patiëntengegevens controleren en verifiëren
• De stroom van afnames beheren (ontvangst, sortering, codering en klassering) overeenkomstig de kwaliteitsprocedures
• Instaan voor het administratief beheer (ontvangst van voorschriften, codering van de ontvangen analyses, beheer van briefwisseling, bijwerken van databanken, bestellingen en archivering)

Uw manager, uw team en uw omgeving 

Ons laboratorium bestaat uit een hoofdlaboratorium (Etterbeek-Elsene) en twee satellietlaboratoria (Joseph Bracops en Molière Longchamp). Het team (66 collega's) omvat laboratoriumtechnologen, administratief assistenten, coördinatoren en artsen-biologen · U werkt op drie van onze sites volgens de noodzaak of behoeften van de dienst, het grootste deel van de tijd op de site van Etterbeek-Elsene. · U wordt begeleid door Rim Rzem (Technisch coördinator), evenals door het gehele team. Opleidingen worden gegeven door uw ervaren collega's op de verschillende werkposten

Wat u leuk zult vinden aan deze functie 

• Gevarieerde en veelzijdige functie: U krijgt de kans om verschillende taken uit te voeren, verschillende functies te bekleden en op verschillende sites te werken.
• Intellectuele verrijking: U ontwikkelt en verrijkt uw kennis van klinische biologie 
• Essentiële menselijke rol voor zowel patiënten als zorgverleners: Of u nu patiënten verwelkomt in de afnamecentra of oproepen beheert op het secretariaat, u bent het eerste contact, het visitekaartje van het laboratorium.
• Directe impact op de gezondheid van de patiënten: Dankzij uw bijdrage aan het goede verloop van de analyses speelt u een essentiële rol in het zorgtraject van de patiënten, bij de diagnose van hun ziekten, de aanpassing van hun behandelingen, en soms kan het zelfs hun leven redden

Jouw profiel

Uw opleiding: U hebt een diploma van Hoger Secundair Onderwijs  

Uw ervaringen en kennis 

• U hebt al een gelijkaardige ervaring binnen een laboratorium of ziekenhuis (minimum 2 jaar) 
• U hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels: U bent in staat om de behoefte van de patiënt te begrijpen

Uw competenties 

• Servicegerichtheid: U begrijpt en beantwoordt de behoeften van patiënten met empathie
• Discretie: U respecteert de vertrouwelijkheid, in het bijzonder van patiëntengegevens, en handelt met integriteit
• Autonomie en teamgeest: U werkt zelfstandig en heeft tegelijkertijd oog voor samenwerking binnen het team
• Organisatie: U beheert uw tijd efficiënt en anticipeert op behoeften 
• Nauwkeurigheid: U controleert zorgvuldig de patiëntengegevens om de juistheid van de informatie te garanderen en fouten te voorkomen
• Aanpassingsvermogen en precisie: U past zich snel aan veranderingen aan en behoudt tegelijkertijd een nauwkeurige uitvoering van uw taken

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Type contract: Contract van bepaalde duur van één jaar 
• Arbeidsduur: 100% 
• Variabele werktijden van maandag tot vrijdag tussen 07:00 en 18:06, met één dag per maand van 10:00 tot 18:06, en één zaterdag om de 6 weken van 08:00 tot 16:00 
• Indiensttreding: Zo snel mogelijk

Een vergoeding op basis van de toegepaste barema's met overname van relevante anciënniteit voor de functie:

• Min 2560,70 € brut (index: 2,1647) 
• Max: 3876,30€ brut (index: 2,1223)

Voordelen

• Gepersonaliseerd integratietraject
• Opleidingsprogramma
• Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk
• Aangename werksfeer en evenwicht tussen werk en privéleven
• Diensten die waken over de kwaliteit van het leven op het werk (organisatie van massages tijdens de werkturen, enz.)
• Ziekenhuis met het label "Ecodynamische Onderneming" (erkenning van ons engagement voor kwaliteitsvolle zorg en duurzame praktijken)
• Attractiviteitspremie
• Een collectieve sociale dienst die tal van voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven tegen aantrekkelijke prijzen, enz.) en andere voordelen bij onze partners
• Voordeeltarieven in de ziekenhuizen van het IRIS-netwerk en het Erasmusziekenhuis (voor u, uw echtgeno(o)t(e), uw opstijgende en afstijgende verwanten ten laste)
• Maaltijdcheques van € 7,30
• Tussenkomst in de openbaar vervoerskosten (100% MIVB, 80% NMBS, TEC en De Lijn) en/of fietsvergoeding van € 0,36/km
• Taalpremie van € 150 bruto/, van toepassing na het behalen van het taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be, en de mogelijkheid om gratis lessen Nederlands te volgen tijdens de werkturen
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ omstandigheidsverlof)
• Aanvullend pensioen via een groepsverzekering

Extra informatie

Hoe ziet het rekruteringsproces eruit :

•    Telefonisch gesprek met (Recruiter)
•    Interview met de verschillende verantwoordelijken en de recruiter

Zin om ons team te versterken? 

Solliciteer tot en met 11 oktober 2026 door ons online sollicitatieformulier in te vullen

https://app.beehire.com/invite/-R9xbInYh?form=false

Tot slot 

We hebben geprobeerd u zoveel mogelijk details te geven over de functie.

Als u twijfelt, moedigen we u toch aan om te solliciteren: in het slechtste geval verliest u een paar minuten, en in het beste geval is dit het begin van een betekenisvolle en duurzame samenwerking.

We willen er ook de nadruk op leggen dat we diversiteit ten volle waarderen en dat we ernaar streven een veilige en inclusieve omgeving te creëren. We verbinden ons ertoe gelijke kansen op werk te bieden ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, afkomst, handicap of enige andere karakteristiek die u definieert. Diversiteit maakt onze werkomgeving namelijk nog aangenamer.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama