Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een Belgisch multinationaal bedrijf in chemicalien en geavanceerde materialen, met het hoofdkantoor in Brussel, zijn we op zoek naar een tijdelijke payrollmedewerker.

Heb je kennis van de Nederlandse payroll en wil je ons team gedurende +/- 6 maanden komen versterken?

Reageer dan zeker!

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor op zak (bijv. HR, Rechten of Accountancy) en hebt de Nederlandse payrollwetgeving grondig onder de knie.
• Je hebt minimum 2 jaar werkervaring.
• Je communiceert vloeiend in het Engels en bent sterk genoeg in het Nederlands om vlot gesprekken te voeren. Frans aan je talenkennis toevoegen? Dat is een mooie plus!
• Je bent vlot met systemen; ervaring met SAP of SuccessFactors geeft je een streepje voor.
• Je bent een organisatorisch talent dat gemakkelijk prioriteiten stelt in een dynamische omgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kritische blik haal je eventuele fouten er zo uit.

• Volledige administratieve en loontechnische opvolging van medewerkers vanaf de opstart tot de uitdiensttreding.
• Tijdig en nauwkeurig berekenen van de bruto-naar-nettolonen voor zowel arbeiders als bedienden, inclusief indexaties en CAO-verhogingen.
• Verwerken van wijzigingen in tewerkstelling (bijv. van 100% naar 80%) en de calculatie van specifiek verlof (zoals vaderschapsverlof of ziekte).
• Correcte data entry uitvoeren en de personeelsdatabank actueel houden.
• Vragen van werknemers, inhoudingen en sociale documenten snel en doeltreffend afhandelen.
• Verzoeken zelfstandig beheren en complexe of onopgeloste problemen tijdig doorschakelen en escaleren.
• Actief meehelpen aan het up-to-date houden van payrollprocedures, meedenken over procesoptimalisatie en ondersteuning bieden bij interne en externe audits.
• Strikte naleving van de sociale wetgeving, interne groepsrichtlijnen en kwaliteitsnormen waarborgen.
• Actief deelnemen aan teammeetings, vlot communiceren met collega's en stakeholders, en de juiste prioriteiten stellen bij dringende zaken.
• Garant staan voor een discrete en veilige verwerking van alle vertrouwelijke personeelsgegevens

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama