Administratief bediende magazijn M/V/X

Beschrijving van de functie

Als prepdesk assistant ben jij de logistieke spilfiguur op de werkvloer. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en operationele ondersteuning van de outbound-activiteiten. In deze rol combineer je kwaliteitscontrole, probleemoplossing en voorraadbeheer om de logistieke keten optimaal te laten draaien.

Jouw profiel

Opleiding & Ervaring: je beschikt over een TSO-diploma (richting Handel, Expeditie of IT) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

Talenkennis: uitstekende beheersing van het Nederlands, een goede kennis van het Engels en basiskennis van het Frans.

IT-vaardigheden: vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook). Ervaring met SAP is een vereiste.

Competenties: je bent analytisch, klantgericht en behoudt moeiteloos het overzicht bij drukte.

Flexibiliteit: je bent bereid om te werken in een 2-ploegenstelsel en stelt je flexibel op qua takenpakket.

Kwaliteit & Probleemoplossing: je analyseert en verhelpt afwijkingen bij leverbonnen, picking en packing. Terugkerende knelpunten zoek je uit tot op de bodem en je stelt concrete verbeteracties voor.

Systeem- & Databeheer: je past dagelijks klantspecifieke parameters aan in het SAP-systeem (zoals sluitingsdagen en VIP-instructies) en voert controles uit op masterdata.

Operationele Ondersteuning: je werkt nauw samen met de shiftmanagers outbound voor het correct uitvoeren van de dagelijkse End-Of-Day-procedures en verwerkt interne schadegevallen.

Voorraad- & Auditcontrole: je voert fysieke voorraadtellingen uit, inspecteert magazijnprocessen en volgt toegewezen stockverantwoordelijkheden nauwkeurig op.

Onthaal & Coaching: je begeleidt en traint nieuwe en bestaande collega's op de werkvloer om de operationele kwaliteit hoog te houden.

Flexibele Inzet: bij drukte of personeelsschommelingen spring je hands-on bij in de algemene magazijnoperaties (inbound/outbound).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama