Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Administratief talent met een hart voor zorg?

Om een collega tijdens haar zwangerschapsverlof te vervangen, zoeken we een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) voor de periode van 11/01/2027 tot 30/09/2027. Een mooie kans om ervaring op te doen in een maatschappelijk relevante organisatie en deel uit te maken van een warm en geëngageerd team.

Wat verwachten we van je?

Je staat onder meer in voor:

· het opstellen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande facturen in het boekhoudprogramma;

· de administratieve ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen;

· het beantwoorden van telefonische vragen;

· het verwerken en verdelen van e-mails;

· het klaarzetten en opvolgen van bestellingen;

· het beheren van de inkomende en uitgaande post;

· het voorbereiden van vergaderzaal voor opleidingen, studiedagen en workshops.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Je bent een administratieve duizendpoot die structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag mensen verder helpt.

Daarnaast beschik je over:

· een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;

· ervaring met boekhouding;

· een nauwkeurige en zelfstandige werkstijl;

· een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;

· het vermogen om deadlines te respecteren;

· zin om samen te werken in een klein en geëngageerd team.

Ervaring binnen de zorgsector is welkom, maar zeker geen must.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je van ons verwachten?

Wij bieden jou:

• een voltijds contract voor de duur van de vervanging;
• overname van relevante anciënniteit;
• een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;
• een ideale kans om in korte tijd een brede ervaring op te bouwen;
• een glijdend uurrooster;
• een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• een warme werkomgeving met een klein, enthousiast team en betrokken vrijwilligers;
• een vlot bereikbare werkplek in Vilvoorde, op wandelafstand van het station en dicht bij de Brusselse ring.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama